Специалист по документообороту / Делопроизводитель

Описание

Мы видео-продакшн полного цикла blue gems. Более 5 лет помогаем бизнесам развиваться и организовываем для них фото и видео съемки.Ищем в свою молодую и амбициозную команду сотрудника, который возьмет на себя полный цикл ведения документооборота (до 100 документов в месяц).В твои обязанности будет входить:Подготовка первичной документации: договоры, приложения (по шаблонам компании), закрывающие документы и т.д.Обработка и учет бумажных документов от подрядчиков.Ведение учетных таблиц по документам компании.Работа в системе электронного документооборота (Контур.Диадок, Контур.Сайн)Подготовка и отправление документов через курьерские службы.Организация хранения бумажных документов в офисеОбщение с подрядчиками по вопросам подписания документов (онлайн переписка, без звонков)Умение создавать платежные поручения и вносить в систему 1СТребования:Опыт работы в рекламном агентстве/продакшн/маркетинге от 6 мес. обязательно!Опыт работы от 1 года в аналогичной должности - обязательно!Уверенный пользователь ПК и умение пользоваться орг.техникойБазовые навыки владения Word, ExcelЗнание 1С Предприятие 8.3 будет вашим преимуществомРабота в режиме многозадачностиОтветственность и внимательностьУсловия:Гибридный формат работы ( 1-2 дня из офиса, 3 дня удаленно)Испытательный срок - 3 месяца, после испытательного можем рассмотреть трудоустройство в штат компании.Комфортный офис в центре Москвы, недалеко от метро Арбатская/СмоленскаяДружный и амбициозный коллективЕсли тебе интересно, откликайся и мы свяжемся с тобой (п.с. будет супер если ты оставишь небольшое сопроводительное письмо о своем опыте)