Специалист по ведению баз данных ЕГАИС и Честный знак/Менеджер клиентского сервиса
Описание
Для нашего клиента – небольшой растущей российской компании, преемника одного из ведущих импортеров и дистрибьюторов импортного пива в России, мы ищем в команду Специалиста по ведению баз данных ЕГАИС и Честный знак/Менеджера клиентского сервиса. Обязанности: Самостоятельное ведение участка учета и документооборота по алкогольной продукции. Обеспечение бесперебойной работы с системами 1С, ЕГАИС, УТМ, ЭДО и Честный знак. Контроль документооборота по импортному пиву и оптовым продажам алкогольной продукции. Отражение в 1С поступлений, перемещений, реализаций, списаний, возвратов и инвентаризаций. Работа с ЕГАИС: обработка входящих и исходящих ТТН, подтверждение документов, оформление отказов, актов расхождений, корректировок и иных операций. Контроль корректного обмена с ЕГАИС через УТМ, проверка статусов документов и квитанций. Сопоставление номенклатуры 1С с данными ЕГАИС, контроль корректности алкогольных кодов и карточек товаров. Контроль остатков алкогольной продукции в 1С, на складе и в ЕГАИС. Контроль расхождений между фактическими остатками, данными склада, 1С и ЕГАИС. Подготовка и оформление документов на отгрузку: счета, товарные накладные, ТТН, УПД, счета-фактуры и иные первичные документы. Оформление оптовых продаж покупателям, в том числе торговым сетям. Прием и обработка заказов на отгрузку от менеджеров по продажам или от покупателей напрямую. Проверка наличия товара на остатках перед оформлением отгрузки. Занесение заказов в 1С и контроль корректности данных по покупателю, договору, складу, товару, количеству и цене. Работа с первичными документами: ТОРГ-12, ТТН, УПД, счета-фактуры, акты, корректировочные документы. Работа с ЭДО: Контур, СБИС/Saby, Диадок и иные операторы ЭДО. Отправка исходящих документов покупателям через ЭДО и контроль их подписания. Обработка входящих документов от поставщиков через ЭДО, проверка и передача на подписание. Работа с системой Честный знак по маркированной продукции. Контроль кодов маркировки при поступлении и отгрузке маркированного пива. Проверка корректности передачи сведений по маркированному товару через ЭДО и Честный знак. Взаимодействие со складом по вопросам приемки, отгрузки, пересорта, списаний, остатков и инвентаризации. Взаимодействие с отделом продаж по заявкам, отгрузкам, реквизитам покупателей, договорам и спорным документам. Взаимодействие с бухгалтерией по первичным документам, корректировкам, счетам-фактурам, УПД, закрытию периода и расхождениям. Взаимодействие с IT-специалистами и программистами 1С при сбоях обмена, ошибках УТМ, ЕГАИС, ЭДО и Честного знака. Контроль пересорта товара, списаний, возвратов и инвентаризаций. Подготовка внутренней отчетности по остаткам, неподтвержденным документам, ошибкам ЕГАИС, ЭДО и Честного знака. Ведение рабочего журнала по приходам, отгрузкам, расхождениям, зависшим документам и статусам обработки. Требования: Опыт работы с алкогольной продукцией, желателен опыт работы у импортера, оптового продавца или дистрибьютора алкогольной продукции. Знание документооборота по алкогольной продукции. Понимание порядка отражения движения алкоголя в 1С и ЕГАИС. Уверенное знание 1С, ЕГАИС, УТМ, ЭДО, Честный знак. Опыт работы с входящими и исходящими ТТН ЕГАИС. Опыт подтверждения документов, оформления отказов, актов расхождений, корректировок, списаний и перемещений в ЕГАИС. Понимание порядка оформления поступлений, реализаций, перемещений, возвратов, списаний и инвентаризаций в 1С. Опыт работы с первичной документацией: ТТН, ТОРГ-12, УПД, счета-фактуры, акты, корректировочные документы. Опыт работы с ЭДО: Контур, СБИС/Saby, Диадок или аналогичные системы. Желателен опыт работы с торговыми сетями и EDI/ЭДО. Желателен опыт работы с маркировкой пива в системе Честный знак. Умение сверять остатки в 1С, на складе и в ЕГАИС. Умение самостоятельно разбирать ошибки, расхождения и “зависшие” документы. Внимательность, ответственность, аккуратность при работе с большим объемом документов. Умение самостоятельно организовывать свою работу и контролировать сроки выполнения задач.Готовность вести рабочий журнал, чек-лист Условия: Оформление по ТК РФ; Гибридный режим работы: с 9.00 до 18.00, кроме сб, вс; 2 дня в офисе, 3 дня удаленно; Оклад – 120000 рублей «на руки» + бонус от 30000 рублей; Офис находится в пешей доступности от ст.м.Трикотажная. Небольшой коллектив, отсутствие лишней бюрократии, возможность финансового и карьерного роста в компании.