Личный ассистент
Описание
Обязанности: Ведение календаря руководителя и детей, напоминание о встречах, переносы; Ведение задачника и списка идей руководителя; Организация оффлайн\онлайн встреч\ звонков, присутствие на школьных собраниях, протоколирование, фиксация и распределение задач; Контроль дедлайнов по задачам руководителя; Travel support: командировки/отпуск, план маршрута (сложная логистика, частые перелеты по всему миру); Составление маршрутов в путешествиях; Найм и координация домашнего персонала: гувернеры, водители, помощницы по хозяйству; Контроль работы команды, подрядчиков, напоминание о сроках; Поиск информации по запросам руководителя; Запись на услуги (салон красоты, массаж, SPA, косметолог, барбершоп, мед.клиники); Организация досуга: бронирование ресторанов, покупка билетов на выставки, концерты, спектакли, гольф клубы, конные соревнования, закрытые выставки и др.; Заказ продуктов домой на день\неделю; Организация семейных праздников, поездок; Контроль бюджета и оплата бытовых услуг, сервисов (ЖКХ, интернет, зарплата домашнего персонала и др.); Премиальные услуги - поиск и заказ товаров, в том числе из-за рубежа(брендовая одежда, антиквариат, искусство, ювелирные украшения); Частная авиация - опыт работы с личной авиацией или подрядчиками,вертолеты и др. сложная логистика. Требования: Эффективность, понимание приоритетов, умение браться за срочные задачи сразу же, без прокрастинации; Достаточно высокая скорость реакции, без потери качества; Умение регулярно давать руководителю ОС по статусу выполнения задач; Грамотная письменная и устная речь; Структурное мышление (вся важная информация всегда под рукой); Ответственность, внимательность, настойчивость, исполнительность; Релевантный опыт: от 4-х лет в роли личного ассистента, опыт работы с премиальным сегментом, желателен опыт работы в семье с несколькими детьми; Иностранный язык: английский, B2+; Образование: не имеет значения, главное опыт, навыки и личные качества; Программы и знания: MS Office + Условия: Заработная плата, бонусы: 250 000 руб. на руки, возможны бонусы за реализацию сложных проектов, на усмотрение руководителя; Оформление: СЗ или ИП, обязательное подписание NDA, СБ проверка, полиграф; Формат работы: удаленно, ситуативные оффлайн задачи в г. Москва, район Хамовники; График работы: 6/1, полный день, с 9:00 до 18:00, быть на связи до 23:00 (иногда вечером выгружаются задачи, которые не обязательно делать сразу же), плавающие выходные. Периодически руководитель уезжает в другие страны, в т.ч. США, Японию и Гонконг (перестраиваться под часовой пояс не требуется, в эти периоды связь в основном утром или вечером); наличие собственного ноутбука.