Офис-менеджер

Описание

Обязанности:- Делопроизводство. Обеспечение документооборота компании;- Прием и распределение звонков;- Регистрация и распределение входящей и исходящей корреспонденции, работа с почтой и курьерскими службами;- Контроль за обеспечением чистоты и порядка в помещениях офиса;- Заказ ТМЦ для хоз. обеспечения офиса;- Взаимодействие с эксплуатационными службами, коммунальными организациями для ресурсообеспечения помещений офиса, проведения ремонтных и иных работ;- Обеспечение офиса канцтоварами и прочими расходными материалами;- Выполнение организационных поручений руководителя;- Организация командировок руководителя и сотрудников: заказ билетов, бронирование гостиниц, отелей;- Контроль корпоративной сотовой связи;- Помощь Службе персонала и Финансовому отделу со сбором/отправкой, оформлением и ведением документов и отчетности, в том числе, частичный кадровый документооборот;- Сбор заявок со всех подразделений клиники для производства рекламной продукции (каталоги, брошюры, рекламная продукция, продукция для номерного фонда, брендированная канцелярия и др.);- Работа с типографиями по изготовлению заказов. Требования:- Высшее образование;- Опыт работы не менее 3 лет;- Владение ПК на уровне уверенного пользователя: пакет офисных программ MS Office (Word, Excel, Outlook), 1C;- Знание английского языка, не ниже Intermediate, будет Вашим преимуществом- Знание делового этикета, грамотная устная и письменная речь;- Знание основ делопроизводства;- Умение вести деловую переписку;- Навыки организационной работы, самостоятельность в принятии решений;- Внимательность, коммуникабельность, дисциплинированность, ответственность, пунктуальность, гибкость, умение находить подход к людям. Условия:- Официальное трудоустройство согласно ТК РФ, оплата отпуска, больничных;- График 5/2 с 9-00 до 18-00;- Место работы в комфортном офисе в центре Санкт-Петербурга, станция метро Чернышевская.- Дружный коллектив, комфортные условия работы.