Секретарь / Ассистент руководителя
Описание
ООО «ТЭК «Пермский край» – это больше, чем транспортная компания. Это сплоченная команда единомышленников, которая уже 20 лет создает надежную логистическую инфраструктуру для бизнеса России и СНГ. Приглашаем в команду организованного, ответственного и инициативного специалиста, который станет надёжным ассистентом руководителя и обеспечит эффективную организацию его работы. Чем предстоит заниматься: Обеспечивать ведение документооборота: регистрацию, учёт, систематизацию, хранение и архивирование документов. Обеспечивать административную и информационную поддержку руководителя. Выполнять организационные и оперативные поручения руководителя. Координировать взаимодействие руководителя с подразделениями компании и внешними партнёрами. Контролировать сроки и статус исполнения поручений, своевременно информировать руководителя о результатах. Собирать, систематизировать и анализировать информацию, готовить справки, отчёты и презентации. Участвовать в организации и сопровождении отдельных проектов и рабочих задач руководителя. Вести деловую переписку, оформлять протоколы совещаний и контролировать исполнение принятых решений. Организовывать приём посетителей, обрабатывать входящие обращения и корреспонденцию. Самостоятельно решать текущие административные вопросы в пределах полномочий. Обеспечивать конфиденциальность служебной информации. Наши ожидания: Опыт работы секретарём или ассистентом руководителя. Высокий уровень самоорганизации, умение расставлять приоритеты. Ответственность, самостоятельность и исполнительская дисциплина. Проактивность: видеть задачи и предлагать решения. Аналитическое мышление, способность структурировать большие объёмы информации. Грамотная устная и письменная речь, развитые коммуникативные навыки. Внимательность к деталям, стрессоустойчивость и гибкость. Соблюдение делового этикета, субординации и конфиденциальности. Уверенное владение MS Office и современными цифровыми инструментами. Мы предлагаем: Работу в стабильной компании. Официальное трудоустройство по ТК РФ. Своевременную выплату заработной платы 2 раза в месяц. Широкий спектр интересных и амбициозных задач, через которые можно расти как профессионально, так и материально. Работа с собственником компании. Испытательный срок до 3х месяцев; Пятидневную рабочую неделю: пн-пт с 09:00 до 18:00; Уютный офис в бизнес-парке «Морион»; Оплачиваемую парковку. Мы ищем не просто исполнителя поручений, а секретаря, который умеет организовывать процессы и доводить задачи до результата. В сопроводительном письме ответьте на один вопрос: «Представьте, что руководитель на целый день занят встречами и недоступен для оперативных вопросов. Какие три действия вы предпримите, чтобы рабочие процессы продолжали идти без сбоев?»