Офис-менеджер

Описание

Офис-менеджер / административный координаторПраймФото ищет офис-менеджера — человека, который отвечает за порядок в офисе, административные процессы и помогает руководителям контролировать текущую работу компании.Обязанности:- Организация офиса: открывать офис к 9:00, следить за порядком, чистотой, готовностью рабочих мест и наличием необходимых расходников.- Документооборот:вести и поддерживать порядок в документах, рабочих материалах и внутренней информации компании.- Административное обеспечение: организовывать закупки, доставки, получение и отправку документов, фотографий, альбомов и коробок до 15 кг, взаимодействовать с курьерами и поставщиками.- Контроль рабочих систем: следить за заполненностью Битрикс24, таблиц, карточек клиентов и выполнением административных задач. Напоминать сотрудникам о незаполненных данных и просрочках.- Коммуникация: контролировать общую электронную почту, передавать информацию ответственным сотрудникам и быть связующим звеном между подразделениями.- Помощь директору производства: выполнять организационные поручения, решать текущие административные вопросы и своевременно сообщать о проблемах, задержках и важных событиях.Главный результат работыВ офисе порядок, всё необходимое есть в наличии, рабочие системы заполнены, организационные вопросы решаются вовремя, а директор производства знает, что происходит в компании и где требуется его внимание.ТребованияИщем организованного и самостоятельного человека, который:— любит порядок и умеет его поддерживать;— внимателен к деталям;— умеет доводить задачи до результата;— уверенно работает с компьютером и таблицами;— готов работать в Битрикс24;— умеет общаться с людьми и решать организационные вопросы;— самостоятельно замечает проблемы и предпринимает действия.Опыт работы офис-менеджером, администратором, координатором или помощником руководителя будет преимуществом. ГрафикОбязательное присутствие в офисе с 9:00 до обеда.После обеда — гибкий график в зависимости от текущих задач. Часть административной работы можно выполнять дистанционно.