Офис-менеджер

Описание

Офис-менеджер / администратор в адвокатское бюро KALOY.RU Адвокаты бюро ведут уголовные дела, где цена ошибки в документе или пропущенного срока очень высока. Нам нужен человек, который держит офис и документооборот в полном порядке — чтобы адвокаты занимались защитой, а не логистикой. Что вы будете делать: Документы: готовить типовые соглашения с доверителями по шаблону, проверять комплектность, сканировать, архивировать, вести реестр входящих и исходящих. Это главная часть работы — здесь «мелочей не бывает» в буквальном смысле. Отправки и сроки: организовывать передачу документов курьерам, в суды и по почте — день в день, без просрочек. Приём: отвечать на звонки, фиксировать каждое обращение, встречать посетителей. К нам часто приходят люди в тяжёлой ситуации — важны корректность и спокойствие. Календарь: вести расписание переговорной и встреч, подтверждать встречи заранее, не допускать накладок. Офис: закупки, техника, подрядчики, порядок — так, чтобы партнёрам не приходилось об этом напоминать. Что для нас обязательно: Грамотная письменная и устная речь. Внимательность к деталям — проверим тестовым заданием, честно предупреждаем. Уверенная работа с почтой, календарём, таблицами (Google/Excel), офисной техникой. Готовность подписать соглашение о конфиденциальности и соблюдать его без исключений: мы адвокатское бюро, и всё, что происходит в офисе, остаётся в офисе. Будет плюсом: опыт в юридической сфере или знание основ делопроизводства. Что мы предлагаем: • График: 5/2, с 10:00 до 19:00. Стабильность и предсказуемость. • Место: Уютный офис в БЦ Верейская Плаза • Зарплата: Обсуждается индивидуально с каждым кандидатом по итогам собеседования. Мы ценим ваш опыт и готовы договариваться. • Команда: Работа в динамичной среде одного из ведущих адвокатских бюро, где ты сможешь развиваться. Как проходит отбор: короткое тестовое задание → созвон 20–30 минут → встреча в офисе → проверка рекомендаций (только с вашего согласия) → предложение.