Ведущий специалист по кадрам

Описание

Обязанности: Обрабатывает и анализирует поступающую документацию по персоналу. Разрабатывает и оформляет документацию по персоналу (первичной, учетной, плановой, по социальному обеспечению, организационной, распорядительной). Ведет регистрацию, учет и текущее хранение организационной и распорядительной документации по персоналу. Разрабатывает проекты организационных и распорядительных документов по персоналу. Оформляет документы в соответствии с требованиями трудового законодательства Российской Федерации и локальными нормативными актами организации. Ведет учет и регистрацию документов в информационных системах и на материальных носителях. Организует хранение документов в соответствии с требованиями трудового, архивного законодательства Российской Федерации и локальными нормативными актами организации Анализирует документы и переносит информацию в базы данных и отчеты. Работает с информационными системами и базами данных по ведению учета, движению персонала. Организует систему движения документов по персоналу. Собирает и проверяет личные документы работников. Подготавливает, оформляет и выдает по запросу работников и должностных лиц копии, выписки из кадровых документов, справки, информацию о стаже, льготах, гарантиях, компенсациях и иных сведений о работниках. Доводит до сведения персонала организационные, распорядительные и кадровые документы колледжа. Ведет табель учета рабочего времени работников. Осуществляет контроль: - за своевременным оформлением приема, перевода и увольнения работников; - за выдачей справок о настоящей и прошлой трудовой деятельности; - за подготовкой документов для установления льгот и компенсаций; - за иной установленной документации по кадрам, а также внесением соответствующей информации в банк данных о персонале учреждения. Регистрирует, ведет учет, оперативное хранение документов по персоналу, подготавливает к сдаче их в архив. Оформляет кадровые документы в соответствии с требованиями трудового законодательства Российской Федерации и локальными нормативными актами организации Контролирует присутствие работников на рабочем месте. Соблюдает нормы этики делового общения. Повышает свою профессиональную компетенцию не менее одного раза в три года. Требования: На должность ведущего специалиста по кадрам назначается лицо, имеющее высшее профессиональное образование, с опытом работы не менее 3-х лет. Приоритет: работа в бюджете