Помощник руководителя с функциями кадровика

Описание

Это человек, который знает, как оформить сотрудника по всем правилам ТК РФ, как подготовить совещание для директора, и как провести вводный инструктаж по технике безопасности новому рабочему. Это системный, скрупулезный и надежный сотрудник, на которого можно положиться в вопросах документооборота и безопасности. Задачи: Помощник руководителя: Выполнение личных поручений генерального директора. Организация встреч и совещаний (координация графиков, подготовка материалов). Ведение деловой переписки, работа с входящей/исходящей документацией. Организация документооборота компании. Выполнение функций секретаря (прием звонков, встреча гостей). Заказ канцелярии, хозтоваров (обеспечение офиса). Кадровое делопроизводство (полный цикл): Ведение кадрового учета на 17-18 сотрудников. Оформление приема, перевода, увольнения, отпусков, больничных, командировок. Ведение трудовых книжек, личных дел, воинский учет. Подготовка кадровых приказов, отчетности. Охрана труда и техника безопасности (если кандидат не работал с охраной труда, то отправляем на обучение): Организация и проведение вводных и первичных инструктажей на рабочем месте. Ведение журналов инструктажей. Контроль за проведением специальной оценки условий труда (СОУТ) (если потребуется). Взаимодействие с учебными центрами по повышению квалификации рабочих специальностей. Наши ожидания: Интерес к задачам по всем блокам: помощь руководителю+КДП. Опыт работы в полном цикле кадрового делопроизводства. Отличное знание ТК РФ. Уверенный пользователь ПК (MS Office, 1С:ЗУП). Организованность, грамотная речь, умение работать с большим объемом разнородной информации. Условия: Работа в стабильной компании (компания занимается сдачей в аренду площадей по коммерческой недвижимости). Заработная плата: 70 000 руб. Офис компании находится в микрорайоне Матмассы (рабочее место). График работы с 9.00-18.00, пн-пт, сб и вс- выходные. Близость к первому лицу компании (работа напрямую с директором). Официальное трудоустройство (оплачиваемые больничные, отпуска), своевременные выплаты.