Бизнес-ассистент Председателя Правления
Описание
Банк Глобус (АО) — это более 30 лет успешной работы на российском рынке банковских услуг. Мы — стабильный, амбициозный и динамично развивающийся банк, оказывающий полный спектр услуг высокого качества для физических и юридических лиц. Наша команда объединяет более 200 сотрудников, и мы стремимся создавать комфортные условия для продуктивной деятельности и реализации потенциала каждого! Присоединяйтесь к нашей команде! Уважаемые соискатели! Мы ищем бизнес-ассистента Председателя Правления — человека, который станет надежным партнером для руководителя и команды. Мы ищем не просто исполнителя поручений, а проактивного помощника, способного структурировать информацию, управлять временем и проектами, и брать на себя ответственность за операционные задачи. Если у вас есть релевантный опыт, присылайте резюме — мы обязательно его рассмотрим. Ключевые обязанности: Управление временем и графиком: полное ведение рабочего и личного календаря руководителя, планирование встреч; Документооборот и делопроизводство: подготовка презентаций, аналитических справок, протоколов совещаний, работа с входящей и исходящей корреспонденцией. Ассистент должен уметь составлять проекты писем за подписью первого лица, соблюдая корпоративный стиль и банковскую этику; Информационная поддержка: сбор данных из открытых и закрытых источников, подготовка материалов к переговорам, анализ повестки перед совещаниями, встречами; Координация процессов: контроль исполнения поручений руководителя подразделениями, напоминание о сроках сдачи отчетности, обеспечение взаимодействия между подразделениями. Что важно для нас: Образование: высшее (в приоритете — экономическое, финансовое, техническое, юридическое, менеджмент); Опыт работы по направлению деятельности от 5 лет; Финансовая грамотность: понимание основ банковского дела, умение читать финансовую отчетность, знание терминологии ЦБ РФ; Владение ПО: продвинутый уровень MS Office (Excel со сводными таблицами, PowerPoint). Уверенная работа во внутренних банковских системах, CRM-системах и корпоративных мессенджерах; Умение работать с большими объемами данных и строгими дедлайнами; Умение руководить персоналом; Конфиденциальность и такт: умение работать с информацией ограниченного доступа и демонстрировать безупречное суждение в чувствительных ситуациях; Стрессоустойчивость и адаптивность; Многозадачность, способность работать в высокотемповой среде, переключаться между задачами и соблюдать жесткие дедлайны; Проактивность и стратегическое мышление. Умение предвидеть потребности руководителя, самостоятельно решать проблемы и вносить предложения по улучшению процессов; Коммуникабельность: отличные навыки письменного и устного общения для взаимодействия с сотрудниками, клиентами; Дипломатичность. Мы предлагаем : Полное соблюдение ТК РФ; Работа в стабильной развивающейся компании; График работы: 5/2, пятница сокращенный рабочий день; Современный офис в шаговой доступности от м. Павелецкая/м. Новокузнецкая; Возможность профессионального развития и карьерного роста; Финансовая помощь в разных жизненных ситуациях; Ежегодное повышение уровня заработной платы; Комфортные условия труда; Размер дохода обсуждается с успешным кандидатом. Просьба указывать ваши ожидания по заработной плате. Благодарим за проявленный интерес!