Офис-менеджер с функциями помощника руководителя
Описание
Строительная компания ООО «ЭНЕРГИЯ» выполняет строительно-монтажные, пусконаладочные и инжиниринговые работы, реализуя проекты по реконструкции, модернизации, техническому перевооружению и капитальному строительству в различных отраслях промышленности. В связи с расширением и увеличением объемов работ находимся в поиске Офис-менеджера. Если Вы готовы взять на себя ответственность за наш уютный офис и помогать руководителям — ждем Ваш отклик! Обязанности: Полное жизнеобеспечение офиса — закупка канцелярии, воды, продуктов; организация мелкого ремонта мебели и техники, подготовка рабочих мест к выходу новых сотрудников; поддержание порядка в офисе. Координация работы подрядчиков (сервис кофемашин, кулеров, аквариума, кондиционеров, контроль качества уборки и т.п.); взаимодействие с ТСЖ; передача показаний счетчиков. Документооборот: подготовка проектов приказов, распоряжений, писем и отчетов в MS Word; формирование простых таблиц в Excel; ведение реестров входящей и исходящей документации; проверка и передача документов на подпись руководителям. Прием и распределение звонков, встреча гостей, ведение деловой переписки (электронная почта, мессенджеры). Отправка и получение корреспонденции через Почту России и курьерские службы. Выполнение поручений руководства, travel-поддержка (заказ билетов, бронирование отелей). Помощь в организации внутренних корпоративных мероприятий, поздравление партнеров и контрагентов, заказ брендированной продукции. Требования: Опыт работы офис-менеджером от 1 года; Грамотная устная и письменная речь, высокая внимательность к деталям; Уверенный пользователь ПК: пакет MS Office (Word, Excel, PowerPoint), Bitrix24. Навыки ведения делового документооборота; Организованность, умение работать в режиме многозадачности, самостоятельность и отличные коммуникативные навыки. Условия: Официальное оформление по ТК РФ с первого рабочего дня; График 5/2 с 10:00 до 18:00; Комфортный офис в 5 минутах пешком от станции метро Озерки; Реальные возможности для профессионального развития; Сильная команда, адекватное руководство.