Специалист по документообороту

Описание

Обязанности: Осуществление приема ежедневных, оперативных заявок, направленных в филиал от судовладельцев, судостроительных, судоремонтных предприятий и других заказчиков услуг PC. Ведение оперативного журнала заявок и контроль выполнения промежуточных заявок, включая иногородние участки. Сканирование финансовых документов, оформленных бухгалтерией филиала (счетов, договоров, актов сдачи-приемки, акты сверок), направление их по электронной почте и в твердом виде адресатам. Прием и отправка корреспонденции, размещение документов в карточках заявок в системе «ТЕЗИС» с отметками об отправке. Подготовка информации для ответов на запросы от надзорных органов, судов, пенсионных фондов и иных организаций (включает в себя анализ формуляров, подготовка документов для направления по требованию). Принимать участие в поддержании формуляров предприятий в промышленности, включая проверку комплектности заявок в промышленности, размещение/перемещение в архив документов по проведенным освидетельствованиям в модуле «Промышленность» системы «Тезис». Осуществлять прием, выдачу и учет штампов, печатей, клейм и пломбиров филиала. Исполнение обязанностей референта на период его отсутствия. Требования: Высшее образование Релевантный опыт работы Уверенный пользователь ПК Английский язык - Intermediate Условия: Соблюдение ТК РФ, гарантии и компенсации Оклад, премии ДМС