Офис-менеджер

Описание

Обязанности: организация деловой переписки, прием звонков и гостей; исполнение личных поручений руководителя; жизнеобеспечение офиса всем необходимым; организация корпоративных мероприятий; заказ билетов и бронирование гостиниц для сотрудников во время командировки; походы на Почту России; подготовка документов и материалов, необходимых для работы руководителя; ведение протокола встреч, фиксация задач, контроль исполнения; взаимодействие с курьерами, контроль доставки документов по месту назначения и т.д. Требования: высшее/среднее специальное образование; хорошие организаторские и коммуникативные навыки; уверенный пользователь ПК, знание основных офисных программ (MS Word‚ MS Excel)‚ работа с оргтехникой; опыт работы в делопроизводстве (знание основных принципов работы с документами); внимательность к деталям, организованность, системность, высокая скорость работы; Мы предлагаем: Работу в финансово-стабильной компании (свыше 100 сотрудников); Для продуктивной работы: современное оборудование, лицензионное программное обеспечение, оргтехника, обучение и повышение квалификации в рабочее время за счет работодателя; Комфортабельный офис; "Белую" зарплату, выплачиваемую вовремя (размер обсуждается по результатам собеседования и зависит от Вашего опыта и компетенции); Пятидневную рабочую неделю; в пятницу сокращенный рабочий день; Комфортный график работы: с 8.00 до 17.00 / с 9.00 до 18.00ч; Оформление согласно ТК РФ; Корпоративную жизнь внутри компании: праздничные мероприятия, подарки детям на Новый год.