Личный ассистент / Personal Assistant

Описание

К активному и динамичному бизнесмену ищем Личного ассистента, который возьмет на себя блок личных, бытовых и организационных задач руководителя и его семьи. Главная задача личного ассистента: Максимально разгрузить руководителя от бытовых и административных вопросов, чтобы он мог концентрироваться на бизнесе и ключевых задачах, не отвлекаясь на организационные детали. Мы ищем человека, который умеет самостоятельно организовывать процессы, предугадывать потребности, быстро находить решения и обеспечивать высокий уровень комфорта в повседневной жизни руководителя. Главный принцип: если задача передана ассистенту, руководитель больше не должен о ней думать. Обязанности: Закрывать блок личных, бытовых и организационных задач руководителя и его семьи. Организовывать lifestyle-задачи: бронирования ресторанов и мероприятий, трансферы, сервисы и другие личные запросы. Сопровождать руководителя на отдельных мероприятиях, встречах и съемках: заранее готовить локацию, обеспечивать выполнение райдера и контролировать организационные детали. Взаимодействовать с ресторанами, магазинами, сервисами и подрядчиками, контролируя качество и результат выполнения задач. При необходимости оперативно выезжать на задачи по Москве. Периодически помогать семье руководителя с организационными вопросами и офлайн-сопровождением. Работать в связке со старшим бизнес-ассистентом, который координирует работу и распределяет задачи. В этой роли особенно важны проактивность, скорость и высокий уровень сервиса. Нам подойдет сотрудник, который: умеет самостоятельно находить решения и не ждет подробных инструкций; думает на несколько шагов вперед и внимателен к деталям; быстро ориентируется в нестандартных ситуациях; умеет договариваться и находить возможности там, где стандартного решения нет; обладает сильными коммуникативными навыками; умеет быстро переключаться между разноплановыми задачами; тактичен, деликатен и понимает важность конфиденциальности. Требования: Опыт работы личным / персональным ассистентом от 3 лет. Опыт решения lifestyle- и личных задач руководителя. Высокая мобильность. Готовность оперативно выезжать на задачи по Москве. Большинство офлайн-задач планируется заранее, но иногда требуется быстрое включение. Готовность быть на связи и оперативно реагировать на запросы. Умение самостоятельно вести задачу от получения запроса до полностью готового результата. Условия: Официальное оформление по ТК РФ. Преимущественно удаленный формат работы. Гибкий график с готовностью быть на связи и оперативно включаться в задачи. Возможны задачи в вечернее время и выходные дни — как удаленно, так и офлайн. Офлайн-сопровождение руководителя — по необходимости. Большой современный офис рядом с м. Динамо, где, при необходимости, можно работать. Работа в связке со старшим бизнес-ассистентом. Мы ищем не просто исполнительного ассистента, а человека, которому нравится создавать комфорт, предугадывать потребности и решать вопросы так, чтобы руководителю оставалось только получить готовый результат.