Заместитель руководителя отдела закупок и продаж
Описание
С 2020 года Группа компаний «Эшелон 370» является надежным партнером на рынке поставок авиационных компонентов и оборудования. Мы обеспечиваем бесперебойные поставки критически важных комплектующих для крупнейших авиакомпаний России, включая РА «Аэрофлот», АО «ЮТэйр», АК «Уральские Авиалинии», ООО «С7 Инжиниринг», АО «Авиакомпания Россия», АК «Победа» и других. Мы специализируемся на поставках для воздушных судов Airbus, Boeing, ATR, Embraer и Bombardier, предлагая как оригинальные компоненты, так и сертифицированные аналоги. Особенность позиции и формат адаптации: данная руководящая позиция предполагает обязательный и полностью оплачиваемый этап погружения в операционную деятельность продолжительностью от 4 до 6 месяцев. В этот период кандидат будет работать в роли специалиста по закупкам и продажам. Это необходимое условие для глубокого понимания внутренней специфики, реальных бизнес-процессов и ежедневных задач команды, которой вам предстоит управлять. После успешного прохождения этапа адаптации вы полноценно приступите к обязанностям заместителя руководителя. Обязанности: Управление командой и операционная деятельность Непосредственное управление командой из 15 человек: распределение задач, контроль исполнения, наставничество, помощь в решении сложных кейсов. Проведение еженедельных собраний с командой. Обеспечение соблюдения регламентов и стандартов работы сотрудниками отделов закупок и продаж. Полное исполнение обязанностей руководителя отдела в период его отсутствия (отпуск, командировка, больничный). Финансовый контроль и управление дебиторской задолженностью Формирование реестров оплат (входящих и исходящих), проверка первичной документации, своевременная передача списков в бухгалтерию. Мониторинг сроков оплат от клиентов, работа с просроченной задолженностью, предотвращение возникновения долгов (включая блокировку отгрузок при наличии задолженности). Контроль за расходованием средств, согласование цен и условий оплаты с поставщиками в рамках бюджетирования закупок. Контроль поставок и развитие базы поставщиков Контроль своевременности поставок, взаимодействие с логистикой, складом и поставщиками по срокам отгрузки. Расширение базы проверенных поставщиков, поиск новых путей поставок в условиях санкционных ограничений. Поиск альтернативных поставщиков, проведение переговоров об улучшении условий (отсрочка платежа, скидки, бонусы). Отчетность, аналитика и стратегическое развитие Подготовка регулярных управленческих отчетов (еженедельных, ежемесячных, ежеквартальных) по ключевым показателям: выполнение плана продаж, анализ индивидуальных KPI команды, объем закупок, состояние дебиторской задолженности. Выявление узких мест в бизнес-процессах (например, задержки на стыке «закупка-продажа») и разработка решений по их устранению. Регулярный пересмотр и оптимизация регламентов взаимодействия между отделом закупок и отделом продаж. Контроль и утверждение цен, согласование коммерческих предложений с учетом закупочной себестоимости и целевой маржинальности. Работа с контрагентами и урегулирование споров Ведение переговоров с клиентами-должниками на уровне руководства, принятие решений о применении санкций (штрафы, пени). Решение спорных ситуаций с клиентами и поставщиками (брак, недопоставка, срыв сроков) на уровне заместителя руководителя. Периодический контакт с ключевыми клиентами для поддержания лояльности и стратегическими поставщиками. Ежегодные командировки и бизнес-поездки к ключевым клиентам. Требования Свободное владение английским языком (устная и письменная речь на уровне, достаточном для ведения международных переговоров и работы с документацией) на первичном собеседовании будет проверка уровня английского языка. Успешный опыт управления командой (от 10 человек), включая постановку задач, контроль KPI и мотивацию сотрудников. Опыт работы в закупках и/или продажах (желательно в сфере ВЭД, авиационных компонентов, технического оборудования или сложной B2B-логистики). Готовность к первичному этапу работы в роли специалиста (4–6 месяцев) для детального погружения в продукт и процессы компании. Навыки работы с дебиторской задолженностью, управленческой отчетностью и ценообразованием. Дисциплинированность и высокая самоорганизация для эффективной работы в удаленном формате. Условия Полностью удаленный формат работы. Официальное трудоустройство, оплата отпускных и больничных листов. Компания предоставляет ноутбук для работы, если у кандидата нет своего. Регулярные командировки, включая ежегодные бизнес-поездки к ключевым клиентам. Корпоративные мероприятия для всей компании 2 раза в год. Летний корпоратив проходит в Санкт-Петербурге: катание на теплоходе, банкет, проживание в гостинице и питание — все расходы компания берет на себя. Материальное поощрение лучших сотрудников по итогам работы (включая ценные подарки, такие как iPad). Прозрачная система мотивации и возможность влиять на финансовые и операционные результаты компании. В сопроводительном письме необходимо указать вашу уровень английского языка.