Заместитель начальника отдела по работе с персоналом

Описание

Обязанности:Ведение кадрового делопроизводства в полном объемеРазработка локальных нормативных актов , должностных инструкцийСбор и проверка личных документов работников , проверка документов на аннулирование, проверка в реестре контролируемых лиц.Ведение учета личного состава работников организации в порядке, предусмотренном трудовым законодательством Российской Федерации. Оформление документов, регламентирующих трудовые отношения с работниками и их подписание. Оформление всех видов приказов о приеме, переводе, увольнении работников, направлении в служебные командировки, предоставлении отпусков, привлечении к дисциплинарной ответственности, предоставлении дней с сохранением среднего заработка, льготного проезда Северян и др.До подписания трудового договора знакомит работника с локальными нормативными актами, направляет на инструктаж по охране труда, технике безопасности, производственной санитарии и противопожарной безопасности. Ведение воинского учета. Выдача работнику документов о его трудовой деятельности. Ведение учета предоставления отпусков, внесение корректировок, ведение остатков отпусков, осуществление контроля соблюдения графика отпусков, составление графика отпусковПодготовка и оформление по запросу работников и должностных лиц копии, выписки из кадровых документов, справки, информации о стаже, льготах, гарантиях, компенсациях и иных сведений о работниках. Своевременное предоставление табеля учета рабочего времени, и его подписание. Осуществляет работу в поисковой информационной системе "ХедХантер" (размещение вакансии, поиск, подбор, проведение интервью), Представляет документы по персоналу в государственные органы - формирует и направляет единую форму сведений ЕФС-1 Раздел 1 подраздел 1.1. «Сведения о трудовой деятельности», Раздел 1 подраздел 1.2. «Сведения о страховом стаже», корректировка отчетности за предыдущие года. Подготовка информации о заключении трудового или гражданско-правового договора на выполнение работ (оказание услуг) с гражданином, замещающим должности государственной или муниципальной службы, перечень которых устанавливается нормативными правовыми актами Российской Федерации. Контролирует своевременное оформление приема, перевода и увольнения работников, выдачу справок об их настоящей и прошлой трудовой деятельности, соблюдение правил хранения и заполнения трудовых книжек, подготовку документов для установления льгот и компенсацийКонтролирует работу специалиста по персоналу (в подчинении 1 работник).Подписание всех документов по личному составу в рамках доверенностиДополнительно (ведение транспортной организации по договору аутсорсинга).Бронирование авиабилетов.Требования:высшее образование – магистратура или высшее образование (непрофильное) - магистратура и дополнительное профессиональное образование - программы профессиональной переподготовки в области управления персоналом или экономики труда или менеджмента Порядок оформления, ведения и хранения документов по оформлению трудовых отношений, по управлению персоналом в соответствии с требованиями законодательства Российской Федерации Тарифно-квалификационные справочники работ и профессий рабочих и квалификационные характеристики должностей служащих, профессиональные стандарты. Специализированные информационные системы, цифровые услуги и сервисы по ведению учета и движению персонала, границы их применения. Порядок оформления установленных законодательством Российской Федерации форм отчетности в государственные органы. Требования законодательства Российской Федерации по оформлению трудовых отношений, воинскому учету, уведомлению и представлению отчетности в государственные органы специальных категорий работников, в том числе иностранных граждан. Нормативные правовые акты, определяющие нормы трудового права Российской Федерации. Законодательство Российской Федерации об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования. Законодательство Российской Федерации о персональных данных. Основы архивного законодательства и нормативные правовые акты Российской Федерации в области ведения документации по персоналу. знание вахтового метода организации работ знание гарантий и компенсация для лиц работающих в районах Крайнего Севера. уметь:Документировать трудовые отношения различных категорий работников в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации. Работать с информационными системами цифровыми услугами и сервисами по ведению учета и движению персонала Формировать предложения по автоматизации и цифровизации процессов и документооборота по учету и движению персонала Работать с информационными системами, цифровыми сервисами Уметь определять процент надбавки лиц работающих в районах Крайнего Севера. Вести деловую переписку с гос органами Уметь работать в 1С: "Зарплата и управление персоналом", 8.3 Условия:40-часовая рабочая неделя, ненормированный рабочий день.