Офис-менеджер
Описание
Обязанности: Обеспечение бесперебойной жизнедеятельности офиса: закупка канцелярии, воды, продуктов, хозяйственных товаров, контроль состояния аптечки. Организация хозяйственного обслуживания офиса: поддержание порядка, контроль работы офисной техники и кофемашины, взаимодействие с подрядчиками и вызов сервисных служб. Взаимодействие с администрацией бизнес-центра, поставщиками и другими внешними контрагентами по административным вопросам. Организация внутренних информационных потоков и координация взаимодействия между сотрудниками и подразделениями. Приём и распределение входящих звонков, электронной и бумажной корреспонденции; организация курьерских и почтовых отправлений. Ведение деловой переписки и документооборота, проверка корректности оформления документов, соблюдение конфиденциальности информации. Заключение и сопровождение хозяйственных договоров, проверка первичной документации, контроль счетов и своевременности оплат по офисным расходам. Организация командировок: бронирование билетов, гостиниц и иных сопутствующих услуг. Организация корпоративных мероприятий, встреч и приёма гостей; подготовка переговорных комнат и административное сопровождение переговоров. Выполнение административных и личных поручений руководителей. Сбор, систематизация и подготовка для руководства аналитических, информационных и справочных материалов. Поддержка операционной работы компании: проверка таблиц, документов и контроль корректности данных. Требования: Высшее образование; Опыт работы от 1 года, желательно. Рассмотрим кандидатов без опыта, начинающих специалистов; Знание и умение работать в MS Excel обязательно, уверенный пользователь; Владение английским языком будет вашим преимуществом; Рады, если Вы с амбициями и желанием развиваться вместе с компанией; Вы всегда на связи; По классике: коммуникабельный, ответственный, дисциплинированный, стрессоустойчивый. Условия: Молодая команда и приятная рабочая атмосфера; Карьерный рост; Корпоративная мобильная связь; Оплата от 60 000 График работы: 5/2, 09.00 - 17.00; Испытательный срок 3 месяца, полное з/п.; Оформление в соответствии с ТК РФ с первого дня работы.