Офис-менеджер

Описание

Обязанности: Ведение ежедневного документооборота (регистрация входящей /исходящей корреспонденции, приказов/распоряжений) Ведение архива договоров Ведение реестра счетов на оплату Обеспечение жизнедеятельности офиса, решение организационных вопросов (канцелярия, печатная продукция) Организация встреч и совещание, ведение протоколов Взаимодействие с подрядчиками по вопросам АХО, клининг, курьерские службы, Почта России Прием и отправка исходящей корреспонденции (письма, счета) Прием и обработка входящей корреспонденции (курьерская служба, Почта России) Сервисная функция: встреча и прием гостей, контроль уборки и порядка в офисе, заказ хоз. расходников Выполнение поручений руководителя Требования: Высшее образование Опыт работы с договорной документацией (согласование, регистрация, архивирование) Умение работать в режиме многозадачности Умение самостоятельно принимать решения Грамотная устная и письменная речь Уверенный пользователь ПК (MS Office, Exele) Навыки деловой переписки Готовность к развитию Отличные коммуникативные и переговорные навыки Знание правил ведения организационной документации и делового документооборота Умение работать в условиях многозадачности, быстро адаптироваться к изменениям Условия: Официальное трудоустройство в соответствии с ТК РФ Стабильная «белая» заработная плата, выплачиваемая 2 раза в месяц без задержек График работы: пятидневная рабочая неделя с 8:00 до 17:00 ч. Питание за счет предприятия Дружный и поддерживающий коллектив, способствующий комфортной рабочей атмосфере Оплачиваемый ежегодный отпуск 28 календарных дней Подарки детям сотрудников (Новый год, конкурс детского рисунка)