Офис-менеджер (помощник руководителя)

Описание

Обязанности: поддерживать положительный имидж компании у посетителей, партнеров и клиентов; обеспечивать жизнедеятельность офиса, взаимодействие с отделами компании; вести переговоры и деловую переписку, соблюдая нормы делового этикета; принимать и обрабатывать входящую и исходящую корреспонденцию; участвовать в инвентаризации имущества компании; формировать заказы на форменную одежду и имущества на объекты, техническое и сервисное обслуживание офиса и офисного оборудования; следить за исправностью офисного оборудования, балансом транспондеров автомобилей и своевременно их пополнять; выполнять поручения руководителя. небольшой собственный офис (140 кв./м), небольшой сплочённый коллектив. Требования: Образование не ниже средне-специального. Грамотная речь. Знание психологии и этики взаимоотношений сотрудников в коллективе. Знание основ работы офиса: - организации работы офиса; - офисной оргтехники; - основы работы с ЭДО, Интернет. Возможно БЕЗ ОПЫТА РАБОТЫ (по результатам собеседования) Условия: Оформление по ТК. График работы 5/2. (без командировок). Понедельник четверг 9.30. - 18.00, пятница 9.30. - 17.00. Отдельный (собственный) офис в шаговой доступности от м. ВДНХ (20 минут), от ж/д ст. Маленковская (5-7 минут). Премия к дню рождения, по итогам года, корпоративные мероприятия к праздникам.