Офис-менеджер
Описание
Компания АО «ОВЛ-Энерго» 18 лет успешно осуществляет управление проектами комплектации в нефтегазовой, энергетической, инфраструктурной и военной отраслях. Мы ищем в нашу команду организованного и ответственного специалиста. Если вы легко находите общий язык с людьми, внимательны к деталям и готовы взять на себя задачи по обеспечению комфортной работы команды, мы будем рады видеть вас в нашей компании! ЧЕМ ПРЕДСТОИТ ЗАНИМАТЬСЯ Зона офисной поддержки (50%): прием и распределение входящих звонков, ведение документооборота входящей/исходящей документации, писем. жизнеобеспечение офиса (организация рабочих мест, заказ канцтоваров, мебели, воды, чая/кофе, контакт с арендодателями, клинингом и эксплуатационными службами). организация порядка на кухне (поддержание частоты, загрузка посудомоечной машины, отслеживание заполненности холодильника; с помощью проф.служб: уход за кофемашиной, фильтром воды и СВЧ-печкой). обеспечение проведения встреч и переговоров (заказ пропусков, угощений, организация переговорной, сбор участников, печать материалов, протоколирование). отправка почтовой корреспонденции 1 раз в неделю, взаимодействие со сторонними курьерскими службами. ведение реестра корпоративных договоров. оформление доверенностей. 2. Задачи отдела персонала (50%): поддержка в ведении кадрового документооборота (подписание и распределение документов по папкам, создание реестров; запрос и сбор недостающих документов). сбор первичных документов и готовой документации следующих направлений: охрана труда, воинский учет, кадровые агентства, ДМС. помощь в рекрутменте (например, организация встречи или отправка письма-приглашения на собеседование и тп). создание текстов для внутренних корпоративных постов (день рождение, штатное изменение, собрание и др события). по запросу, покупка цветов и других подарков на дни рождения сотрудников, и прочие мероприятия. совместная организация корпоративных мероприятий. КОГО МЫ ИЩЕМ Высшее образование. Опыт работы в аналогичной должности. Абсолютная диджитальность (опытный пользователей гугл документов, сервисов видеосвязи (гугл-мит, зум, и др), Битрикс24, Битфинанс, способность быстро осваивать новые сервисы. Грамотная письменная и устная речь, знание этики делового общения. Презентабельный внешний вид (рабочее место на ресепшн). Пунктуальность (08:55 на рабочем месте), исполнительность, организованность, внимание к деталям, ориентация на результат. МЫ ПРЕДЛАГАЕМ Белая заработная плата: оклад 150 000 рублей (130 500 руб. на руки). Оформление по ТК РФ (ежегодный отпуск, оплата больничных листов). График работы в офисе: 5/2, с 9:00 до 18:00 (пятница до 17:00). Прямое подчинение Руководителю отдела персонала. Комфортные условия работы, в т.ч. зона отдыха - кухня на территории офиса (свч-печь, зерновая кофеварка, чай, сахар, холодильник) Отбор на вакансию происходит в три этапа: Ваш отклик и рассмотрение вашего резюме. Первичное видеоинтервью (~ 30 минут). Прохождение теста на типологию личности DISC. Оффлайн интервью в офисе компании (до 1 часа).