Офис-менеджер

Описание

Обязанности: Организация бесперебойной работы офиса: приём звонков, встреча посетителей. Ведение делопроизводства: оформление, регистрация и хранение документов, работа с внутренней документацией. Организация встреч руководителей, в т.ч. собеседований. Организация обмена документами с контрагентами, взаимодействие с курьером, решение текущих вопросов. Ведение деловой переписки с клиентами и партнерами Обработка и ввод данных в информационные системы и базы данных Техническое обеспечение работы офисов: закупка техники, заправка принтеров и настройка оборудования Хозяйственное обеспечение работы офиса: закупка канцелярии и хозтоваров, проверка их наличия и распределение между сотрудниками Продовольственное обеспечение работы офисов: закупка воды и продуктов питания, контроль наличия еды и воды Выполнение прочих поручений руководства. Наши ожидания: Опыт работы офис-менеджером или на схожей позиции от 3 лет. Отличные коммуникативные навыки, грамотная устная и письменная речь. Уверенное владение ПК, знание офисных программ и оргтехники. Навыки делопроизводства и документооборота. Организованность, внимательность к деталям, умение работать в режиме многозадачности. Доброжелательность, ответственность. Условия и преимущества: Официальное трудоустройство График работы: 5/2, с 9:00 до 18:00 (8-часовой рабочий день). Современный офис и дружная команда профессионалов. Возможности для развития и обучения. Система мотивации Приятная атмосфера, где ценят вклад каждого. О компании Группа управляющих компаний «Мы.Сервис» (ранее "Пионер-Сервис") — это команда, которая с 2006 года обеспечивает комфорт и порядок в жилых и коммерческих объектах. Мы ценим сотрудничество, поддерживаем друг друга и вместе движемся вперёд. Присоединяйтесь к нам — станьте частью сильной и надёжной команды!