Офис-менеджер
Описание
Мы занимаемся производством в двух направлениях: - детская игрушка «слайм» - средство для гигиены полости носа на основе морской соли. Обязанности: • Работа с поставщиками и покупателями (отработка запросов на почте и MAX, включая составление спецификаций, подписание договоров, предоставление документов, составление корректировочных документов, перенос заявок, регистрация новых позиций и пр.).• Составление графиков отгрузки, контроль отгрузок клиентам. • Отслеживание дебиторской задолженности.• Полное документальное сопровождение отгрузок (предоставление клиенту необходимой разрешительной и бухгалтерской документации).• Взаимодействие с подразделениями внутри компании (передача заявок на производство). Контроль по заявкам.• Контроль по остаткам на производстве (запрос отчётов с производства руководству). • Решение организационных вопросов для обеспечения жизнедеятельности офиса и производства.• Сверка с покупателями.• Работа с бухгалтерским отделом (передача необходимых документов, подписание договоров и пр.) • Работа с системами ЭДО, ЧЗ, ГС1, ЭТРН (выгрузка некоторых документов в ЭДО, загрузка и выгрузка документов из Контур.Маркировка, работа с системой ЧЗ, регистрация новых товарных позиций). • Работа с банком (предоставление выписок, загрузка реестров и некоторых платёжных документов). • Работа по внедрению нововведений.• Выполнение поручений руководства. Требования: • Экономическое или бухгалтерское образование приветствуется (понимание работы в ЭДО, понимание документооборота)• Уверенный пользователь ПК. Владение MS Office (Word, Exсel), ЭДО (несколько систем), ЧЗ, контур.Маркировка, Контур EDI, работа на площадках покупателей.• Умение работать в условиях оперативных требований. • Навык конструктивной работы с критикой и несогласием, умение отделять эмоции от задачи • Умение принимать решения и действовать спокойно при неоднозначных вводных • Готовность к интенсивному ритму: регулярные корректировки, срочные запросы, многозадачность• Готовность осваивать новые рабочие инструменты и стандарты Условия: • График работы: 5/2 (с 8:00 до 17:00 либо с 9:00 до 18:00)• Стажировка 1 месяц (з/п на время стажировки - 50 000), стажировка проходит с основным сотрудником.• Местоположение: р-н Югра (ул. Щербакова).