Архивариус
Описание
«Авиастар-ТУ» - грузовая авиакомпания, обеспечивающая надежные и эффективные решения в сфере авиационных грузоперевозок. Мы развиваем внутренние процессы и сейчас ищем специалиста по архивному делу, который возьмёт на себя организацию и ведение бумажного и электронного архива. Чем предстоит заниматься: Организация и ведение бумажного и электронного архива с нуля, обеспечивая его систематизацию и актуальность. Организация комплектования, учета и хранения архивных документов. Формирование дел, составление описей и сводной номенклатуры дел. Экспертиза ценности и сроков хранения дел с последующей организацией передачи документов на архивное хранение или уничтожение. Проверка комплектности и правильности оформления документов, поступающих на хранение. Создание электронного архива документов (оцифровка документов, систематизация по электронным папкам). Подготовка документов к уничтожению по истечении сроков хранения. Работа в системе ЭДО (регистрация, учет). Консультирование сотрудников по вопросам передачи документов в архив, поиск архивных документов, подготовка архивных справок и выписок по запросу. Что мы ожидаем: Опыт ведения архива коммерческой организации, подготовки и сдачи документов в ведомственный архив. Знание правил и нормативов ведения архивного дела и документооборота. Опыт формирования архивных дел, ведения номенклатуры, подготовки документов к длительному хранению, передаче в архив и уничтожению. Опыт работы в 1С:Документооборот, уверенный пользователь MS Office (Excel, Word). Внимательность, аккуратность, ответственность, организованность, умение работать с большим объемом информации. Мы предлагаем: работу в стабильной авиакомпании – лидере международных и российских грузоперевозок, на рынке 25 лет; трудовые и социальные гарантии в соответствии с ТК РФ; конкурентную заработную плату. Размер обсуждается по итогам собеседования в зависимости от профессиональных компетенций кандидата; программу корпоративной лояльности Best Benefits; обучение и развитие: доступ к программам корпоративного университета - подбираем обучение под задачи роли и приоритеты авиакомпании; возможность участвовать в корпоративных спортивных активностях и благотворительных инициативах компании; график 5/2: пн.–чт. 09:00–18:00, пт. до 16:45 (офис в г. Жуковский Московской области).