Секретарь руководителя

Описание

Обязанности: Оказывать помощь руководителю в планировании рабочего дня: вести рабочий график руководителя, организовывать внешние и внутренние встречи, телефонные переговоры, собеседования; вносить и корректировать рабочий календарь (планировщик), информировать руководителя о приближении намеченных мероприятий и их изменениях; Обеспечивать рабочее место руководителя необходимыми средствами организационной техники, канцелярскими принадлежностями; Организовывать командировки/служебные поездки руководителя; Организовывать работу с документами в приемной руководителя: получать, предварительно рассматривать и сортировать поступающие в приемную руководителя документы; Осуществлять нормоконтроль (проверка и согласование) исходящих писем руководителя; Ведение табельного учета рабочего времени руководства Общества; Подготавливать документы и материалы, необходимые для работы руководителя. Требования: Образование не ниже среднего профессионального; Стаж работы по организационному, документационному и информационному обеспечению деятельности руководителя не менее 2 лет (при среднем профессиональном образовании); Знание делопроизводства; Опыт составления отчетов; Опыт работы в системе электронного документооборота; Грамотная устная и письменная речь, хорошая дикция; Умение (и желание) работать в режиме многозадачности; Уверенный пользователь ПК (MS Office, Excel, MS Outlook обязательно); Исполнительность, доброжелательность, внимание к деталям, гибкость поведения. Условия: Максимальный уровень заработной платы отражен с учетом ежемесячной премии. В Обществе применяются дополнительные формы материального стимулирования, такие как: доплата за стаж работы по профессии, доплата к отпуску один раз в год, годовая премия, премия к профессиональному празднику, премия к 8 марта/23 февраля и т.д. Работа в крупной стабильной, социально-ориентированной компании нефтегазовой отрасли. Возможности профессионального развития (обучения) и карьерного роста. Широкий социальный пакет, включающий: социальную поддержку работников, санаторно-курортный и детский отдых, развитие физической культуры и спорта в трудовых коллективах и корпоративное негосударственное пенсионное обеспечение. Добровольное медицинское страхование работника, страхование работника от несчастных случаев и болезней.