Специалист по кадровому делопроизводству

Описание

Геоскан – российская группа компаний полного цикла. Наша команда занимается разработкой и производством беспилотных авиационных систем и малых космических аппаратов. Оборудование и программное обеспечение Геоскана широко применяются в промышленности, образовании и индустрии развлечений. Мы устраиваем соревнования по образовательной робототехнике, запускаем спутники в космос и организуем красочные шоу дронов по всему миру. Чем предстоит заниматься: Вести кадровое делопроизводство в полном объёме: оформлять приём, переводы, увольнения, отпуска, командировки, больничные, дисциплинарные взыскания и иные кадровые события. Готовить и вести трудовые договоры, договоры ГПХ, дополнительные соглашения, приказы, личные дела, должностные инструкции, графики отпусков и иные кадровые документы. Обеспечивать корректное ведение электронных трудовых книжек, учёт и хранение кадровой документации, соблюдение сроков хранения и порядка передачи в архив. Формировать и сдавать отчётность в госорганы (СФР, Росстат и др.), контролировать актуальность форм и сроков подачи. Консультировать сотрудников и руководителей по вопросам кадрового делопроизводства и трудового законодательства в пределах своей зоны ответственности. Участвовать во внедрении и поддержании электронного кадрового документооборота (КЭДО): работа с шаблонами, маршрутами согласования, контроль корректности подписания. Оптимизировать процессы КДП: предлагать и реализовывать улучшения (шаблоны, автоматизация проверок, регламенты), фиксировать и устранять типовые ошибки. Взаимодействовать с бухгалтерией, HR‑отделом и другими подразделениями по кадровым вопросам. Мы ожидаем, что вы: Уверенное знание ТК РФ и практики его применения, законодательства о персональных данных. Опыт работы в 1С:ЗУП (обязательно), уверенное владение ЭДО и КЭДО‑системами. Навыки работы с отчётностью для госорганов Умение разрабатывать и актуализировать локальные нормативные акты, шаблоны документов и регламенты. Базовые навыки аналитики: формирование простых отчётов, выявление узких мест в процессах, предложение улучшений. Готовность работать в динамичной среде: процессы могут меняться, задачи приходить в разных каналах, приоритеты быстро смещаться. Мы предлагаем: Оформление в соответствии с ТК РФ и полностью белую заработную плату; Работу в аккредитованной IT-компании; Современный комфортный офис в шаговой доступности от метро Площадь Мужества; Охраняемую авто- и велопарковку; Гибкое начало рабочего дня до 10:00; Полис ДМС после 6 месяцев работы; Корпоративный спорт: футбол, волейбол, баскетбол, йога, скалолазание; Изучение иностранных языков в офисе с 50% компенсацией от компании; Корпоративную библиотеку и настольные игры; Чай/кофе и станции здорового питания на уютных кухнях.