Специалист по документообороту в коммерческий отдел

Описание

Приглашаем в команду специалиста по документообороту в коммерческий отдел. Функционал: Ведение документооборота коммерческого отдела: договоры, дополнительные соглашения, спецификации, счета, акты, накладные и другие документы. Подготовка документов по установленным формам и их проверка на соответствие требованиям компании. Регистрация, систематизация и хранение документов в электронном и бумажном виде. Контроль прохождения документов и сроков их подписания. Взаимодействие с контрагентами. Работа с договорами: подготовка комплектов документов, отслеживание подписания, внесения изменений и окончания сроков действия. Контроль наличия оригиналов документов и своевременного предоставления их в необходимые подразделения. Ведение реестров договоров, коммерческих документов и иных документов отдела. Обработка входящей и исходящей документации. Подготовка отчетности по документообороту. Архивирование документов и поддержание порядка в электронном и бумажном архиве. Требования: Опыт работы с документооборотом от 1 года. Опыт работы в коммерческом, договорном или административном подразделении будет преимуществом. Грамотная устная и письменная речь. Внимательность к деталям, аккуратность и высокая ответственность. Хорошие навыки работы с MS Office, особенно Excel и Word. Мы предлагаем: Официальное трудоустройство в соответствии с ТК РФ. График работы 5/2. Профессиональное развитие и возможность расширения зоны ответственности. Понятные процессы и задачи. Если вы внимательны, системны, умеете работать с документами и хотите развиваться в сфере коммерческого документооборота — будем рады видеть вас в нашей команде!