Начальник организационного отдела и информационного обеспечения

Описание

Обязанности: Организовывать и проводить мероприятия организации (конференции, заседания Совета, Президиума, встречи с трудовыми коллективами) — от планирования до полного документального сопровождения. Руководить документооборотом отдела — готовить проекты приказов, постановлений и решений для руководства, контролировать их согласование и своевременную сдачу в архив. Координировать работу структурных подразделений — при необходимости ставить задачи другим отделам, собирать от них информацию. Выстраивать коммуникацию с региональными отделениями и партнёрскими организациями — принимать и обрабатывать их отчёты, консультировать по вопросам уставной деятельности, организовывать совместные проекты. Координация информационной работы организации —информацию деятельности профсоюзов, контролировать наполнения сайта и социальных сетей, готовить информацию и состоявшихся мероприятиях организации Участвовать в совещаниях при председателе — готовить аналитические справки и предлагать решения по текущим организационным вопросам. Аналитические навыки: Умение работать с большими массивами информации, систематизировать данные. Навыки подготовки аналитических справок, сводок и докладов для руководства (в том числе с цифрами и выводами). Владение Excel и пакетом MS Office (Word, PowerPoint), быстрая печать. Наши ожидания: - Работа в профсоюзных организациях Опыт работы Знание основ системного администрирования и документооборота Навыки организации мероприятий и работы с коллективом Умение работать с молодежью, коммуникабельность Ответственность, инициативность, умение работать в режиме многозадачности Грамотная устная и письменная речь Условия и преимущества: График 5/2, рабочий день с 9:00 до 17:30 Работа в офисе в дружелюбной команде Возможность реализовать свои идеи и проявить лидерские качества