Главный специалист биржевой реализации

Описание

Обязанности: Контроль поставок ресурса для обеспечения бесперебойных продаж с оптимально-минимальными затратами на доставку и хранение нефтепродуктов по Обществу. Анализ соответствия сроков отгрузки, объемов поставки, реализации с учетом соблюдения нормативов остатков на конец планируемого периода. Анализ и сопоставление изменений объема выделенного ресурса Организации Осуществление контроля обеспеченности ресурсом по результатам исполнения текущего плана реализации нефтепродуктов по всем каналам продаж. Контроль настройки и внедрение целевого процесса календарного планирования поставки нефтепродуктов и сжиженных углеводородных газов на нефтебазах в рамках службы. Предоставление необходимых плановых и фактических данных для формирования календарного плана поставки нефтепродуктов и сжиженных углеводородных газов Подготовка ответов на устные и письменные запросы служб Общества, консультирование сотрудников отделений, внутренние кросс-функциональные коммуникации Формирование обязательной, периодической отчетности, аналитических материалов и справочную информацию для использования смежными подразделениями и руководством по направлению деятельности Предоставление в службу по претензионной работе информацию (не содержащуюся в общедоступных информационных системах), необходимую для подготовки документов по претензионной работе в случае ненадлежащего исполнения обязательств, прописанных в договоре. Предоставление по запросам юридической службы документов, необходимых для ведения претензионно-исковой работы по фактам неисполнения обязательств контрагентами по договорам. Осуществление ввода данных по закупкам, поставке и доставке в информационные системы. Обеспечение проведения в Обществе и ДО СНГ анализа и мониторинга: потребностей в отгрузке нефтепродуктов; остатков нефтепродуктов; темпов отгрузки; выполнения плана продаж, темпов продаж; выполнения графиков отгрузки; выполнения планов производств Проведение мониторинга логистических ограничений по отгрузке нефтепродуктов и сжиженных углеводородных газов. Определение объемов неразнаряженного ресурса. Направление отгрузочных разнарядок на поставку ресурса в службу закупок топлива. Сопоставление графиков отгрузки и поданных разнарядок в разрезе нефтепродуктов. Обеспечение получения реестров отгрузок нефтепродуктов и сжиженных углеводородных газов от сторонних поставщиков. Оперативное направление поступивших реестров отгрузок в службу закупок топлива и в отделы сопровождения движения топлива в регионах. Обеспечение подготовки отчетности по исполнению планов-графиков отгрузки ресурса. Взаимодействие со сторонними организациями по вопросам исполнения графика отгрузки и условий действующий договоров / дополнительных соглашений. Ежедневное информирование об отгрузке (с предоставлением ведомостей отгрузки при необходимости) контрагентов, объектов получения, заинтересованных служб Общества в соответствии с НМД Общества. Требования: Высшее образование (специальность не принципиальна) Опыт работы куратором договоров от 1 года Опыт обработки большого количества мелко-оптовых заявок Excel (желательно на уровне ВПР и сводных таблиц). Макросы будут являться существенным преимуществом Опыт работы в области биржевой реализации не принципиален Внимательность к деталям, умение систематизировать информацию Условия: Срочный трудовой договор на время отсутствия основного сотрудника (ориентировочно до 11. 2029г.) Офис по адресу: Санкт-Петербург, ул Парадная, д. 1, литера А Работа в стабильной, динамично развивающейся Компании Перспектива профессионального и карьерного роста Официальное оформление по ТК РФ Социальный пакет (ДМС, санаторно-курортные программы и т.д.).