Администратор приюта / координатор Центра “Мокрый нос”

Описание

Благотворительный фонд помощи бездомным животным “НИКА” — одна из крупнейших зоозащитных организаций в России.В управлении фонда находятся два приюта, ветеринарная клиника и зоогостиница. Сегодня в наших центрах одновременно живут около 800 собак и кошек. Мы ищем администратора Центра “Мокрый нос” — человека, который любит животных, умеет поддерживать порядок в процессах, спокойно работает в многозадачности и доброжелательно общается с людьми. Чем предстоит заниматься вести базу учета животных в Bitrix24, а также внутренние реестры и документы; координировать административную работу Центра: закупки, прием товара, обработку первичных документов; контролировать хозяйственные и бытовые процессы на территории Центра: водоснабжение, электричество, вывоз мусора, уборку и взаимодействие с подрядчиками; организовывать запись животных в клиники, координировать сопровождение и отслеживать ход лечения; готовить списки животных для фотосъемок, помогать в организации съемочного процесса; передавать фото- и видеоматериалы событий Центра в SMM-команду; размещать информацию о животных, которые ищут дом, на интернет-площадках; встречать гостей Центра, консультировать посетителей, проводить экскурсии; вести запись на программу льготной стерилизации “Умная забота”; помогать в подготовке документов для проверок; координировать взаимодействие с волонтерами на площадке. Мы ожидаем опыт работы в административной, координационной или клиентской роли; уверенное владение ПК: Word, Excel, приветствуется опыт работы в Bitrix24 или другой CRM; внимательность к документам и умение работать с большим количеством информации; хорошие коммуникативные навыки, доброжелательность, стрессоустойчивость; ответственность, организованность, умение самостоятельно доводить задачи до результата; искренний интерес к теме помощи животным; опыт работы в НКО, приюте, ветклинике или зоосфере будет преимуществом. Мы предлагаем работу в сильной и социально значимой организации; заработную плату от 80 000₽ на руки; испытательный срок — 2 месяца; график 5/2: обязательные рабочие дни — суббота и воскресенье, выходные — 2 дня в период с понедельника по четверг по согласованию; возможность обучения и профессионального роста; команду людей, которым действительно небезразлична судьба животных. Будет здорово, если в сопроводительном письме вы кратко расскажете, почему вам близка работа фонда и чем вас заинтересовала эта позиция.