Офис-менеджер

Описание

Обязанности: Документооборот: Регистрация входящей/исходящей почты, курьерские отправки, оформление доверенностей, подготовка официальных писем и координация переводов (англ./нем.). Жизнеобеспечение офиса: Полный контроль хозяйственного обеспечения (закупки, техника, уборка), взаимодействие с БЦ и арендодателем. Поддержка сотрудников: Организация командировок, виз, такси, администрирование корпоративной мобильной связи и заказ визиток. Авто и лизинг: Сопровождение корпоративного автопарка (заказ, ремонт, доверенности), помощь коллегам в вопросах эксплуатации авто. Финансы и подрядчики: Ведение договоров с поставщиками, контроль счетов и закрывающих документов. Сервис: Встреча гостей, распределение звонков, выполнение поручений руководства. Эффективность: Участие в тендерах, контроль обоснованности цен и оптимизация офисных расходов. Требования: Опыт от года Знание excel (впр, таблицы, несложные формулы) Знание 1С Условия: Неполная занятость 2-3 раза в неделю по 4-6 часов c перспективой перевода на полный рабочий день. г. Москва, Дмитровское шоссе дом 81, БЦ «Ритм», Деловой стиль одежды на рабочем месте – белая блузка/рубашка, тёмные брюки/юбка Оплата почасовая- 478руб/час. Официальное трудоустройство.