Секретарь / Помощник руководителя / Офис-менеджер

Описание

Обязанности: Стандартные обязанности секретаря на reception (прием посетителей, чай/кофе и т.п.). Работа с оргтехникой (сканирование, печать документов и т.п). Получение, регистрация, распределение и хранение входящей корреспонденции, а также отправка исходящей. Обработка входящей электронной почты, распределение запросов между отделами. Travel-поддержка. Прием и распределение телефонных звонков. Организация работы офиса (закупка канцтоваров, воды и прочее). Выполнение поручений руководителя. Контроль выполнения поручений руководителя. Требования: Грамотная устная и письменная речь. Деловая переписка. Аккуратность. Высокая степень ответственности. Стрессоустойчивость. Желателен опыт работы по аналогичной должности. Умение качественно систематизировать большие объёмы информации. Знание делового этикета. Знание ПК на уровне уверенного пользователя (Word, Excel). Условия: Испытательный срок 3 месяца. Оформление по ТК РФ с первого рабочего дня. Белая заработная плата. График работы: 5/2 с 17:00 до 21:00