Офис-менеджер

Описание

Вакансия: Специалист по документообороту / Офис-менеджер Оклад: 50 000 рублей. График работы: 5/2, строго с 10:00 до 18:00. Чем предстоит заниматься: · Подготовка, печать и отправка корреспонденции (Почта России, СДЭК) с ведением реестров отправок (иски, претензии, заключения, уточнения, апелляции, АВР); · Загрузка и систематизация документов на электронные носители (диски); · Получение и обработка входящей корреспонденции (телеграммы, доверенности, квитанции, судебные акты); · Приемка доверенностей и сортировка внутренних документов в офисе; · Архивация готовых дел и сканирование реверсов/корреспонденции; · Подготовка документов и заявлений для юристов (в т.ч. заявлений на ФССП); · Печать документации для экспертов и подготовка материалов к заседаниям; · Встречи и согласование документов с клиентами. Мы ждем от вас: · Уверенного пользователя ПК (Word, Excel, работа с принтером/сканером); · Грамотной письменной и устной речи; · Внимательности к деталям и усидчивости (большой объем бумажной работы); · Опыта работы с делопроизводством или документооборотом будет преимуществом. Мы предлагаем: · Стабильную заработную плату (оклад) 50 000 рублей; · Полное оформление по ТК РФ; · Оборудованное рабочее место ; · Четкий график 10:00–18:00 без переработок.