Ассистент Event-менеджера
Описание
Команда коммуникационного агентства АСВ МЕДИА ищет умного, активного и доброжелательного ассистента АСВ МЕДИА работает в области здравоохранения, нефтяной промышленности, IT и искусства Именно эта команда придумала и создала: ✔️Русско-итальянский фестиваль искусств "Амаркорд" и "Сад забытых фруктов" в Тарусе ✔️Одноактный балет Сергея Полунина "Болеро", созданный в поддержку людей живущих с рассеянным склерозом ✔️"Тактильный сад камней" в Аптекарском огороде МГУ им. Ломоносова(будет тепло, сходите - не пожалеете) ✔️Документальный микро-сериал "Герои Сетки" о теннисе для мобильного приложения Сетка И много другого, полезного и впечатляющего, что по-настоящему влияет на нашу жизнь Кто нам очень нужен, если что-то не умеете - подскажем, поможем, научим, главное, чтобы было желание чему-то учиться и развиваться вместе с нами: Обязанности: Организация и проведение мероприятий: семинаров, конференций, цикловых совещаний, презентаций, фестивалей, корпоративных мероприятий и пр. Полный цикл административной поддержки при подготовке и проведении мероприятий (конференции, тренинги, корпоративы, презентации). Поиск и коммуникация с подрядчиками: площадки, кейтеринг, ведущие, артисты, фотографы, техники (звук/свет). Копирайтинг и редактура простых текстов, Взаимодействие с внештатными проектными сотрудниками. Координация соблюдения тайминга проекта, Взаимодействие со СМИ (подготовка простых материалов - приглашений, чек-листов и информационных справок, рассылка в СМИ информационных материалов), Встреча СМИ на мероприятии. Организация трансфера и логистика. Участие в разработке тендерных предложений и документооборот: Участие в подготовке тендерных презентаций и коммерческих предложений, Подготовка и ведение документооборота в системе Диадок. Внутренние задачи компании: Участие во внутреннем обсуждении проектов, Активное включение в проекты отделов, Контроль и подготовка всех необходимых документов в рамках ежедневной и ежеквартальной отчетности. Требования: Законченное высшее образование Опыт работы приветствуется Условия: Работа с 10.00 до 19.00 5 дней в неделю. 5/2 Полный соц. пакет Оформление согласно ТК РФ с испытательным сроком 3 месяца