Секретарь на ресепшен

Описание

Секретарь на ресепшн в строительную компанию PONDERA Вам нравится быть в центре событий, создавать атмосферу уюта и порядка, а также помогать людям с первого взгляда чувствовать себя желанными гостями? Тогда эта вакансия для вас! Ваши задачи: Встреча и координация посетителей, создание позитивного первого впечатления о компании (чай/кофе, заказ такси, пропусков, подготовка конференц-комнат) Прием и распределение входящих звонков, работа с электронной почтой, документами, счетами (архивирование, сканирование и т.д.); Заведение счетов в СRM систему Организация документооборота: регистрация, хранение и передача документов Ведение календаря встреч и переговорных комнат Оформление пропусков, контроль за порядком в зоне ресепшн Обеспечение бесперебойной работы офиса (закупка всего необходимого, организация при необходимости ремонтных работ, вызов мастеров, поддержание оргтехники в рабочем состоянии); Оказание административной поддержки сотрудникам офиса Взаимодействие с курьерскими и сервисными службами Дозвониться, найти, узнать, договориться, организовать; Навыки ведения деловой переписки; Наши ожидания: Опыт работы на аналогичной позиции от 3 лет Грамотная устная и письменная речь, доброжелательность, вежливость Уверенное владение ПК (MS Office, электронная почта) Организованность, пунктуальность, умение работать в режиме многозадачности Стрессоустойчивость, ответственность, внимательность к деталям, многозадачность Опрятность (требование обусловлено спецификой работы на ресепшн) Условия и преимущества: Официальное трудоустройство, стабильная "белая" зарплата График работы: 5/2, с 9:00 до 18:00 Современный комфортный офис в дружной профессиональной команде Корпоративные мероприятия, поддержка и обучение Возможности для профессионального и карьерного роста О компании PONDERA — динамично развивающаяся строительная компания с 2007 года, специализирующаяся на реализации крупных промышленных проектов. Мы ценим баланс между интересами сотрудников, клиентов и партнеров, создаем условия для развития и достижения общих целей. Присоединяйтесь к нам и станьте частью команды профессионалов!