Координатор PMO / PMO Coordinator (Development)

Описание

Административно‑координационный специалист проектного офиса (PMO) в девелопмент‑проектах — человек, который обеспечивает сбор, обработку и доведение до руководства актуальной проектной информации, администрирует инструменты учёта проектов и организует процесс документооборота и совещаний. По сути — «руки и голос» проектного офиса на стадии пилота и эксплуатации реестра проектов. Обязанности: • собирать статусы у ГИПов и проектных команд; • обновлять реестр проектов в Р7‑Офис; • подготавливать еженедельные/ежемесячные отчёты и презентации для руководства; • организовывать и протоколировать совещания по статусам, контролировать выполнение поручений; • готовить данные для дашбордов Power BI (вручную до автоматизации); • следить за комплектностью документации по стадиям (без глубокого теханализа); • выполнять административные поручения начальника ПМО. Ключевые навыки и инструменты: • MS Project — чтение сетевых графиков и внесение статусов; • Excel — продвинутый уровень (сводные таблицы, формулы, обработка больших массивов); • PowerPoint, Visio — подготовка отчётов и схем процессов; • Р7‑Офис (или аналогичный проектный реестр/СЭД); • базовые навыки работы с Power BI (подготовка исходных данных); • опыт работы с корпоративными порталами/СЭД — плюс; • грамотная деловая переписка, умение «дожимать» технических специалистов за информацией; • владение AI‑инструментами — преимущество. Требования к опыту и личным качествам: • 1–3 года опыта; опыт в девелопменте/строительстве желателен, но допустимы смежные отрасли с опытом в PMO; • внимательность, системное мышление, проактивность; • коммуникабельность, дисциплина в соблюдении сроков; • готовность формировать структуру процессов на старте пилота. Где и с кем взаимодействовать: • напрямую с ГИПами, руководителями проектов и подрядчиками; • с начальником проектного офиса (руководитель — прямой руководитель); • с отделами коммерции/финансов/юристами при подготовке отчётности и документооборота; • с IT при настройке шлюза для Power BI и интеграции данных. KPI / критерии успешности: • своевременность и полнота статусов в реестре; • качество и читаемость отчётов для руководства; • доля закрытых поручений по протоколам совещаний в срок; • минимальный процент несоответствий в комплектации документов по стадиям; • скорость и точность подготовки данных для дашбордов. Условия: • Место работы - м. Водный стадион • Оформление по ТК РФ Просьба обратить внимание: данная вакансия предполагает полностью офисный формат работы