Специалист по клиентскому документообороту

Описание

Мы создаем тематические онлайн-издания и информационные спецпроекты для разных аудиторий в партнерстве с крупными компаниями. Сейчас мы ищем Специалиста по документообороту (подготовка документов) на участок работы подготовке документов с клиентами по проектам компании. Чем предстоит заниматься: Используя данные от менеджеров проектов («техзадания») формировать договоры/приложения/сопровождающие и другие документы по шаблонам компании или «индивидуально», под конкретную задачу (работа в связке с юристом и бухгалтерией) Проверять правильность заполнения и оформления документов от контрагентов Контролировать получение правок и вносить необходимые изменения в документы Контролировать подписание документов в ЭДО (Контур Диадок) Коммуницировать с представителем клиента по части документооборота (в случае необходимости) Вести реестр и архив клиентских документов Работать в Bitrix24, Контуре и др. Вести учет и контролировать документооборот с клиентами Что мы от вас ждем: Опыт работы на подобной должности от 1 года; Готовность работать с большим объемом информации; Знание основ документооборота и делопроизводства; Уверенное владение ПК (MS Office, особенно Word); Грамотность! Умение работать в условиях многозадачности и соблюдать сроки выполнения задач. Ответственность, инициативность, внимательность. Условия работы: Гибкий график, рассматриваем работу удаленно, но с возможностью приезда в офис на встречи с командой 1-2 раза в неделю.Частичная загрузка около 4-х часов в день Зарплата по итогам собеседования.