Бизнес-ассистент в онлайн-школу Ирины Аргентовой
Описание
Мы ищем бизнес-ассистента, который возьмёт на себя организационные и операционные задачи, поможет навести порядок в процессах и освободит время руководителя для стратегии, развития продуктов и работы с аудиторией. Нам нужен не просто исполнитель поручений, а самостоятельный человек, который умеет видеть задачу целиком, предлагать решения и доводить начатое до результата. О проекте «ТРАНСФОРМАТИКА» — онлайн-школа психологии денег и роста Ирины Аргентовой. Ирина Аргентова — коуч ICF, инвестор, предприниматель и эксперт в области финансового мышления и трансформации личности. В основе продуктов школы — работа с финансовыми стратегиями, мышлением, внутренним состоянием и сценариями, влияющими на доход человека. Мы помогаем участникам: выходить из финансовой стагнации; менять ограничивающие установки; переставать обесценивать себя и свой вклад; выстраивать новые денежные стратегии; расти в доходе без постоянного надрыва; переходить от жизни из «надо» к решениям из «хочу». В программах Ирины приняли участие более 30 000 человек. По данным проекта, совокупный созданный доход участников после прохождения программ превысил 3 млрд рублей. Онлайн-школа «ТРАНСФОРМАТИКА» входит в официальный реестр проверенных онлайн-проектов GetCourse. Кого мы ищем Нам нужен системный и надёжный бизнес-ассистент, который умеет работать в динамике онлайн-проекта, держать в поле внимания несколько процессов и не терять задачи. Человек, который не ограничивается ответом «сделано», а проверяет результат, замечает слабые места и может сказать: «Я вижу, как это можно организовать быстрее и удобнее. Давайте предложу решение». Эта позиция подойдёт вам, если вы любите порядок, умеете самостоятельно находить информацию, быстро осваиваете новые инструменты и спокойно относитесь к разнообразным задачам — от календаря и таблиц до координации подрядчиков и помощи в запусках. Что нужно будет делать Организовывать работу руководителя Вести календарь, планировать встречи и напоминать о важных договорённостях. Собирать повестку встреч и фиксировать принятые решения. Переводить договорённости в конкретные задачи, сроки и ответственных. Контролировать выполнение поручений и вовремя напоминать участникам команды о дедлайнах. Помогать расставлять приоритеты и удерживать фокус на ключевых задачах. Разбирать и систематизировать входящую информацию. Поддерживать процессы проекта Координировать подрядчиков и сотрудников по отдельным задачам. Собирать статусы, контролировать сроки и сообщать о рисках. Создавать и поддерживать таблицы, чек-листы, инструкции и регламенты. Собирать и упорядочивать базу знаний проекта. Организовывать хранение документов, материалов и рабочих ссылок. Следить, чтобы задачи не терялись между чатами, встречами и сервисами. Помогать улучшать и автоматизировать повторяющиеся процессы. Помогать в запусках и текущих проектах Участвовать в подготовке запусков онлайн-продуктов. Собирать информацию от команды и контролировать готовность материалов. Помогать с оформлением презентаций, гайдов, таблиц и других рабочих документов. Проводить поиск и первичный отбор подрядчиков. Собирать информацию о конкурентах, рынке и целевой аудитории. При необходимости помогать с ведением Telegram-канала и размещением материалов. Выполнять другие организационные задачи, напрямую влияющие на скорость работы проекта. Что для нас важно Опыт работы бизнес-ассистентом, ассистентом продюсера, руководителя или проджект-менеджером в онлайн-проектах. Умение вести календарь, организовывать встречи и контролировать договорённости. Уверенная работа с Google Docs и Google Sheets. Опыт работы с таск-менеджерами: YouGile, Trello или аналогами. Умение самостоятельно искать, проверять и структурировать информацию. Способность работать с несколькими задачами и не терять детали. Умение создавать понятные таблицы, инструкции и чек-листы. Грамотная письменная и устная речь. Самостоятельность, ответственность и соблюдение сроков. Инициативность и привычка приходить не только с вопросом, но и с вариантами решения. Готовность быстро осваивать новые сервисы и AI-инструменты. Уважительная и доброжелательная коммуникация с командой, подрядчиками и участниками проекта. Будет преимуществом Опыт работы в онлайн-школах, экспертных или образовательных проектах. Знание GetCourse. Опыт помощи в запусках онлайн-продуктов, а также закупе трафика Навыки работы с Tilda Умение оформлять презентации, гайды и другие материалы. Опыт найма и координации подрядчиков. Навыки ведения Telegram-каналов. Знакомство с CRM-системами. Интерес к психологии, финансовому мышлению и развитию личности. Каким мы видим нашего ассистента Вы: решаете задачи, а не создаёте новые; доводите начатое до конкретного результата; не ждёте подробной инструкции к каждому шагу; задаёте вопросы, если от ответа действительно зависит результат; предупреждаете о рисках заранее, а не после срыва срока; умеете сохранять конфиденциальность; спокойно работаете в интенсивном ритме; стремитесь стать надёжной опорой руководителя и команды. Что мы предлагаем Постоянную работу в развивающемся онлайн-проекте. Сильный экспертный продукт с глубокой методологией. Прямое взаимодействие с Ириной Аргентовой и ключевыми участниками команды. Задачи, которые позволяют вырасти из ассистента в сильного операционного или проектного специалиста. Возможность предлагать решения, улучшать процессы и внедрять новые инструменты. Полностью удалённый формат. Рабочую неделю с понедельника по субботу, воскресенье — выходной. Гибкость рабочего процесса вне запусков и высокую включённость во время запусков. Условия оплаты, соответствующие опыту и уровню самостоятельности кандидата.