Ассистент команды (сопровождение проектов)

Описание

Horton International — бутиковое Executive Search агентство, специализируемся на поиске руководителей высшего звена. Сейчас мы развиваем дополнительные направления: бизнес-клуб и профессиональные конференции. У нас камерная команда, в которой ценится самостоятельность и умение доводить начатое до финала без микроменеджмента. Суть работы: Нам в команду нужен системный и внимательный Ассистент (правая рука руководителя), который возьмет на себя операционную поддержку проектов и контроль процессов. Приветствуется как опыт решения аналогичных задач, так и желание развиваться в этой сфере Ключевые задачи: Координация команды: контроль соблюдения графиков, мониторинг дедлайнов по текущим отчетам и рассылкам. Взаимодействие с коллегами для обеспечения бесперебойной работы. Операционная поддержка работы команды и проектов: работа с базами данных, подготовка презентаций, администрирование рассылок и текущих внутренних процессов. Проектный трекинг: контроль сроков проектов и задач, фиксация договоренностей, сбор статусов по задачам, административная поддержка при организации мероприятий (внешних и внутренних). Внешние коммуникации: ведение деловой переписки и взаимодействие с клиентами уровня CEO/собственников бизнеса в рамках проектов агентства. Административная помощь руководителю: координация встреч, фиксирование результатов переговоров. Наши ожидания: Деловая культура: грамотность, знание правил бизнес-этикета и умение вести диалог с первыми лицами компаний. Самостоятельность: способность видеть пробелы в процессах и предлагать решения. Нам нужен человек, которому можно делегировать задачу «под ключ». Навыки: уровень владения английским языком от Intermediate, умение структурировать информацию и работать с офисными программами на высоком уровне. Компетенции: системность, ориентация на результат и высокая ответственность. Цифровая грамотность: владение Excel, PowerPoint, опыт работы с базами данных или CRM-системами будет плюсом. Опыт работы в коммерческом секторе (B2B, консалтинг, сервис) будет плюсом. Условия: Удаленный формат работы, график 5/2 (9-18, 10-19 или 11-20). Уровень дохода обсуждается индивидуально с успешным кандидатом. Возможность работать в профессиональной среде с глубокой экспертизой в оценке и подборе топ-персонала. Причастность к масштабным проектам для бизнес-сообщества. Важно: Мы ценим время друг друга, поэтому на входе просим пройти тест на компетенции.