Руководитель по подбору персонала (Московский офис)
Описание
Обеспечить московский офис управляющей компании квалифицированными кадрами в срок и в полном объёме, выстроить системный подбор, повысить качество найма и скорость закрытия вакансий, а также организовать привлечение, прибытие и легализацию иностранных специалистов (экспатов) из Австралии, Великобритании и других стран. Обязанности Стратегия и планирование подбора Формирование и реализация стратегии подбора персонала для московского офиса УК с учётом планов развития холдинга и дочерних обществ. Разработка и внедрение регламентов, стандартов и SLA по подбору; описание и оптимизация процессов найма «от заявки до выхода». Формирование и контроль бюджета на подбор (включая работу с кадровыми агентствами и job-сайтами). Управление полным циклом подбора Закрытие вакансий всех уровней московского офиса: от специалистов и руководителей отделов до топ-менеджмента (финансы, юристы, ИТ, закупки, логистика, агрономия, аналитика, административный персонал). Проведение глубоких интервью, оценка компетенций, организация тестирования и ассессментов. Формирование и ведение воронки кандидатов, работа с кадровым резервом и внутренним подбором. Согласование офферов, сопровождение кандидатов до выхода и в период адаптации (совместно с HR-администратором). Работа с экспатами (Австралия, Великобритания и др.) Поиск и привлечение иностранных специалистов , в том числе через международные job-платформы, профильные сообщества и Executive Search. Организация прибытия экспатов в РФ: сопровождение визового процесса, подготовка приглашений, взаимодействие с консульствами и профильными ведомствами. Контроль легализации иностранных сотрудников: оформление и продление разрешений на работу, виз, миграционный учёт, постановка на учёт, взаимодействие с миграционными службами и юристами. Координация логистики переезда: билеты, трансфер, временное проживание, бытовая адаптация специалиста. Сопровождение экспатов в период адаптации: помощь в решении административных и бытовых вопросов, взаимодействие с принимающими подразделениями. Ведение документации и отчётности по иностранным сотрудникам, контроль сроков действия разрешительных документов и своевременное продление. Консультирование руководителей по вопросам привлечения иностранных специалистов и требований законодательства РФ. Работа с бизнесом и заказчиками вакансий Выстраивание партнёрских отношений с руководителями подразделений, проведение брифингов по вакансиям, согласование профилей должностей. Консультирование заказчиков по рынку труда, зарплатным ожиданиям и срокам закрытия позиций. Регулярная отчётность перед руководством о статусе подбора и ключевых метриках. Аналитика и метрики Ведение и анализ метрик подбора: time-to-hire, cost-per-hire, конверсия по этапам воронки, источник найма, качество найма (испытательный срок, удержание). Подготовка аналитических отчётов и дашбордов для топ-менеджмента. Постоянная работа над улучшением показателей подбора на основе данных. HR-маркетинг и бренд работодателя Развитие HR-бренда компании на рынке труда, продвижение вакансий московского офиса, в том числе на международном рынке. Написание и актуализация привлекательных текстов вакансий (включая англоязычные), работа с контентом для job-сайтов и соцсетей. Участие в профильных мероприятиях, ярмарках вакансий, партнёрство с вузами и профильными сообществами. Взаимодействие с внешними партнёрами Работа с кадровыми агентствами и Executive Search-провайдерами: отбор партнёров, постановка задач, контроль качества и стоимости услуг. Взаимодействие с job-сайтами и рекрутинговыми платформами, оптимизация размещений. Взаимодействие с юридическими и миграционными консультантами по вопросам легализации экспатов. Команда и процессы Управление работой рекрутеров, наставничество и развитие команды. Участие в смежных HR-проектах: адаптация, оценка персонала, кадровый резерв, employer value proposition. Требования Высшее образование (управление персоналом, психология, менеджмент — преимущественно). Опыт работы в подборе персонала от 4–5 лет, из них не менее 1–2 лет на руководящей роли или в роли ведущего рекрутера с зоной ответственности. Опыт организации привлечения и легализации иностранных специалистов (экспатов): визы, разрешения на работу, миграционный учёт — обязательное требование. Знание законодательства РФ в части трудоустройства иностранных граждан и миграционного учёта. Опыт работы с международным рынком труда (Австралия, Великобритания, Европа) и англоязычными кандидатами — преимущество. Владение английским языком (переписка и переговоры с иностранными кандидатами и партнёрами). Опыт закрытия вакансий в корпоративном центре/управляющей компании, в холдинговых структурах — будет плюсом. Уверенное владение полным циклом рекрутмента и современными инструментами оценки. Развитые коммуникативные и переговорные навыки, умение работать с топ-менеджментом. Системность, ориентация на результат, умение работать в условиях многозадачности и сжатых сроков. Условия Оформление по ТК РФ, официальная заработная плата. Формат работы: офис в Москве (гибридный формат обсуждается). Уровень дохода: обсуждается по итогам собеседования, предусмотрена система бонусов по результатам подбора. Профессиональное развитие, участие в HR-проектах группы компаний, работа с международным рынком труда.