Секретарь — помощник генерального директора

Описание

Производственное Объединение СпецТехника уже более 10 лет на рынке производителей дорожно-строительной и коммунальной техники.ПО СпецТехника зарекомендовало себя как одна из немногих организации с чистой юридической историей.Пооперационный контроль качества, внедрение конструкторских инноваций и импортные комплектующие позволяют продукции уверенно конкурировать на рынке производителей.Аккредитация на государственных торговых площадках и в большинстве крупных лизинговых организациях значительно расширяет границы методов сотрудничества. Производственное Объединение Специальная техника , в связи с расширением штата , приглашает в команду Помощника руководителя! Основные обязанности: 1. Организация работы генерального директора Ведение рабочего календаря, планирование встреч и совещаний. Организация приема посетителей и деловых переговоров. Обработка телефонных звонков, корреспонденции и обращений. Подготовка материалов к встречам и совещаниям. Организация командировок и деловых мероприятий. 2. Контроль поручений руководителя Регистрация поручений генерального директора. Ведение единого реестра задач с ответственными и сроками. Контроль получения поручений исполнителями, отслеживание сроков выполнения. 3. Документооборот Прием, регистрация и распределение входящих документов. Подготовка деловых писем, приказов и распоряжений по поручению руководителя. 4. Взаимодействие с подразделениями завода Организационное взаимодействие с руководителями производства, ПДО, снабжения, продаж, бухгалтерии, кадровой и юридической служб. Сбор установленной управленческой отчетности. Подготовка сводной информации для генерального директора. Наши ожидания от кандидата: Опыт работы секретарем руководителя, помощником директора или делопроизводителем от 2х лет. Уверенное владение Word, Excel, электронной почтой. Грамотная устная и письменная речь. Умение работать с большим объемом информации и документов. Навыки деловой переписки и организации совещаний. Внимательность, дисциплинированность, пунктуальность. Умение самостоятельно организовывать свою работу. Строгое соблюдение конфиденциальности. Преимуществом будет опыт работы на производственном предприятии, знание 1С, Битрикс24 и систем электронного документооборота. Мы предлагаем: Работу непосредственно с генеральным директором производственного предприятия. Официальное трудоустройство по ТК РФ. Стабильный график работы 5/2 с 08:00 до 17:00. Комфортное рабочее место. Возможность профессионального развития и участия во внедрении современной системы управления предприятием.