Специалист по кадровому делопроизводству
Описание
ООО “Эста Констракшен” является строительной компанией, основанной в 2006 году в г. Москве, осуществляющей деятельность генерального подряда и проектировия на международном рынке строительства. Наряду со строительством и проектированием стадионов, аэропортов, торговых центров, гипер- и супермаркетов, промышленных объектов, многофункциональных зданий и резиденций ООО “Эста Констракшен” также предоставляет клиентам и инвесторам большое количество сопутствующих услуг, включая управление проектами, консультации, услуги по разработке земельных участков и объектов недвижимости. ООО «Эста Констракшен» заняло 71-е место в списке лучших строительных компаний Engineering News Record (ENR). Некоторые значимые проекты компании: - Автозавод "Сириус" Мерседес Бенц - Стадион ФК "Краснодар" - Международный Аэропорт Юрий Гагарин Саратов - ТЦ "Метрополис" Москва, ТРК "МЕГА Дыбенко" - ММДЦ "Москва Сити" - Амурский газохимический комплекс Общестроительные работы, Установка пиролиза смешанного сырья, СМР на объектах КОС (тит.6800) и ВОС (тит.6150) - Строительство промышленного завода по производству ГЕКСЕН-1 мощностью 50 тонн в год в г. Нижнекамск и т. д. На сегодняшний день в компании задействовано более 9000 сотрудников в России и за рубежом. В данный момент открыта вакансия «Специалист по кадровому делопроизводству в строительстве» на Объекте в г. Иркутск. Обязанности: Ведение кадрового делопроизводства в полном объёме в соответствии с трудовым законодательством РФ. Оформление приёма, перевода и увольнения сотрудников. Подготовка и оформление трудовых договоров, дополнительных соглашений и других кадровых документов. Ведение и актуализация личных дел сотрудников. Оформление приказов по личному составу. Ведение графиков отпусков, оформление отпусков и контроль их использования. Учёт рабочего времени сотрудников, контроль табелей учёта рабочего времени. Оформление командировок, отпусков, больничных и иных кадровых документов. Контроль сроков действия трудовых договоров и своевременного оформления кадровых изменений. Ведение воинского учёта сотрудников в соответствии с требованиями законодательства РФ. Подготовка и направление сведений и документов в военные комиссариаты. Ведение и актуализация документов воинского учёта, контроль полноты и достоверности сведений. Ведение кадрового делопроизводства в отношении иностранных граждан. Проверка документов иностранных работников при трудоустройстве и в процессе работы. Контроль сроков действия миграционных документов, патентов, разрешений на работу и иных документов. Ведение миграционного учёта иностранных граждан в рамках полномочий работодателя. Подготовка и своевременная подача в МВД уведомлений о заключении и расторжении трудовых договоров с иностранными гражданами. Контроль соблюдения требований миграционного законодательства при трудоустройстве и увольнении иностранных граждан. Ведение электронной базы кадровых документов (архив ). Подготовка кадровой отчётности в СФР и другие уполномоченные органы в рамках должностных обязанностей. Консультирование сотрудников и руководителей по кадровым вопросам. Подготовка кадровых документов к проверкам контролирующих органов. Обеспечение сохранности и конфиденциальности персональных данных сотрудников. Требования: Высшее или среднее профессиональное образование (желательно профильное: управление персоналом, юриспруденция). Опыт работы специалистом по кадровому делопроизводству от 3-х лет. Обязателен опыт работы с иностранными гражданами и ведения кадрового делопроизводства в отношении иностранных работников. Отличное знание Трудового кодекса РФ и нормативно-правовых актов в сфере трудовых отношений. Знание правил оформления и ведения кадровой документации. Практический опыт оформления приёма, перевода, увольнения и других кадровых процедур. Знание порядка ведения и хранения трудовых книжек, в том числе электронных. Знание порядка оформления и сдачи кадровой отчётности в СФР. Знание законодательства РФ в области воинского учёта и порядка его ведения в организациях. Практический опыт ведения воинского учёта и подготовки соответствующей отчётности. Отличное знание миграционного законодательства РФ и порядка ведения миграционного учёта иностранных граждан. Практический опыт подготовки и подачи в МВД уведомлений о заключении и расторжении трудовых договоров с иностранными гражданами через портал госуслуги. Знание порядка оформления и контроля сроков действия патентов, разрешений на работу и других миграционных документов. Знание требований законодательства о персональных данных. Уверенное владение MS Office (Word, Excel). Опыт работы в 1С:ЗУП 8.3 Умение работать с большим объёмом кадровой документации и соблюдать установленные законодательством сроки. Грамотная устная и письменная речь. Условия: Работа на новом строительном объекте компании; Официальное оформление согласно ТК РФ; Заработная плата обсуждается по результатам собеседования; Место работы: офис в Иркутске.