Персональный ассистент Family office

Описание

Собственник компании в поиске Персонального ассистента Family office на поддержку семьи, помощь с разнообразными задачами. Частично удаленная работа. Английский - Advanced+, работа на языке, но семья русскоговорящая (недвижимость в Европе). Вам предстоит: Административная поддержка (календарь, организация встреч, сопровождение офиса в Москва-Сити, взаимодействие с водителем, архитектором, УК, ИТ) Помощь в организации командировок и семейных поездок под ключ (частная авиация, ВИП сопровождение, билеты, гостиницы, трансферы), в том числе изредка для близких родственников Работа с банками, брокерами, налоговыми советниками (подготовка, сбор документов, оплата счетов и пр.) Заказ, покупка, оплата за границей, доставка товаров (в том числе со сложной логистикой вне РФ), ведение реестров покупок Управление недвижимостью (РФ и другие страны) - счета, услуги, обслуживание, домашний персонал Управление парком ТС + яхта, вертолет (персонал, обслуживание, зарплаты, заправка, ремонты, страховки, налоги, штрафы) Поиск информации, составление аналитики Помощь в организации мероприятий, покупке подарков, участии в соревнованиях и пр. От вас ждем: Опыт работы Персональным ассистентом Family office от 4 лет Готовность быть на связи 24/7, но в выходные и вечером стараются не беспокоить Английский С1+(must) Стрессоустойчивость, способность работать в условиях многозадачности, внимательность к деталям, быстрая реакция, вежливость, внутренняя культура