Бизнес-ассистент (cо знанием английского языка) / Executive Assistant
Описание
О вакансии Сейчас мы ищем сильного бизнес-ассистента для руководителя. Мы ищем человека, который станет правой рукой руководителя, поможет организовывать рабочие процессы, контролировать выполнение задач и подключаться к решению самых разных бизнес-вопросов. Руководитель одновременно работает с несколькими направлениями, поэтому нам нужен универсальный специалист, который умеет быстро переключаться между задачами, разбираться в незнакомых темах, самостоятельно находить решения и доводить вопросы до результата. Это роль для человека с высокой скоростью мышления и работы. Здесь важно не просто выполнить поручение, а понять задачу, при необходимости самостоятельно собрать недостающую информацию, предложить решение и организовать процесс так, чтобы руководителю осталось получить готовый результат. Что предстоит делать Работа с задачами руководителя Вести и контролировать текущие задачи и проекты руководителя; Быстро погружаться в новые темы и самостоятельно разбираться в незнакомых вопросах; Искать информацию, анализировать её и формировать краткие выводы; Прорабатывать различные варианты решения задачи и предлагать оптимальный; Контролировать сроки и доводить задачи до результата; При необходимости самостоятельно выполнять часть задач. Организация и координация Координировать подрядчиков, специалистов и участников команды; Искать исполнителей и партнёров в России и за рубежом; Ставить задачи, контролировать сроки и качество выполнения; Организовывать процессы и следить за договорённостями; Самостоятельно решать возникающие вопросы без постоянного контроля со стороны руководителя. Аналитические и проектные задачи Исследовать рынки, компании, продукты, сервисы и конкурентов; Собирать и структурировать информацию для принятия решений; Готовить презентации, таблицы, сравнительные материалы и аналитику; Помогать в реализации различных бизнес-проектов; Подключаться к тестированию новых идей и гипотез, когда это необходимо. Оптимизация процессов Находить способы упростить и ускорить текущие процессы; Внедрять AI-инструменты и другие сервисы в ежедневную работу; Автоматизировать повторяющиеся задачи; Искать нестандартные решения под запросы руководителя. Что для нас особенно важно В первую очередь мы смотрим не только на конкретный предыдущий функционал, но и на то, как человек думает и работает. Нам важно, чтобы вы: Быстро соображали и умели ориентироваться в новых и нестандартных ситуациях; Обладали высокой работоспособностью и могли держать хороший темп; Умели самостоятельно принимать решения в рамках своей зоны ответственности; Не терялись перед задачами, которые раньше никогда не выполняли; Умели находить нужную информацию, людей и способы решения вопроса; Были инициативны и не ждали подробной инструкции на каждом этапе; Умели структурировать большое количество информации и выделять главное; Быстро переключались между совершенно разными типами задач; Были внимательны к деталям и доводили начатое до результата. Будет преимуществом Опыт работы бизнес-ассистентом, project-менеджером или операционным менеджером от 2 лет; Опыт работы непосредственно с предпринимателем или руководителем; Опыт ведения нескольких проектов одновременно; Опыт работы в международной среде или стартапах; Английский язык — B2 и выше; Уверенное владение AI-сервисами: ChatGPT, Claude, Perplexity и другими; Владение Trello, Notion, Google Workspace, Google Sheets / Excel, CRM-системами; Опыт автоматизации процессов и внедрения новых инструментов. Условия работы Полностью удалённый формат работы; График 5/2, полный рабочий день. Рабочие часы по московскому времени: Поскольку руководитель проживает в Испании, рабочее время по Москве будет меняться в зависимости от сезона, чтобы график совпадал с рабочими часами руководителя — с 10:00 до 19:00 по местному времени Испании. зимой — с 12:00 до 21:00; летом — с 11:00 до 20:00. 9-часовой рабочий день, включая час обеда; Работа вне установленного графика оплачивается дополнительно; 30 оплачиваемых дней отпуска в год; Оформление: ИП / самозанятость; Выплаты в USDT или рублях. Этапы отбора Заполнение короткой анкеты. Видео-визитка до 1 минуты с ответами на два вопроса: «Чем вы гордитесь в предыдущем опыте?» «Что для вас важно в работе?» Интервью с HR. Тестовое задание. Интервью с руководителем. Две оплачиваемые тестовые рабочие недели. Будем рады вашему отклику! Если вам нравится работать в высоком темпе, быстро разбираться в новых задачах, самостоятельно искать решения и быть человеком, на которого руководитель действительно может положиться, будем рады познакомиться! Возможно, именно вы станете надёжной правой рукой руководителя и важной частью команды SchoolSmart.