Бизнес ассистент / Управляющий делами руководителя

Описание

Обязанности: Управление рабочим графиком: ведение календаря Генерального директора, координация встреч, расстановка приоритетов и гибкая перестройка расписания под текущий ритм и задачи. Комплексный Travel-менеджмент: организация и полное дистанционное сопровождение деловых поездок любой сложности (подбор оптимальных маршрутов, стыковок, отелей и VIP-сервисов). Поддержка руководителя в режиме 24/7 в период командировок. Деловая коммуникация: взаимодействие с первыми лицами компаний, партнерами и зарубежными ассистентами; ведение деловой переписки на русском и английском языках. Документооборот и контроль поручений: первичная проверка документов, поступающих на подпись руководителю, подготовка повесток и протоколов встреч (RU/EN), трекинг исполнения задач и договоренностей. Concierge-поддержка: организация визитов статусных гостей, бронирование ресторанов высокого уровня, подбор культурной программы, заказ протокольных и памятных подарков. Требования: Опыт работы в качестве Personal / Executive Assistant первого лица компании от 3 лет. Экспертиза в сфере делового туризма (отличное понимание специфики международных хабов, стыковок, авиатарифов, процедур Fast Track и VIP-обслуживания). Владение английским языком на уровне не ниже Advanced / C1 (уверенная устная и письменная бизнес-коммуникация). Опыт работы с консьерж-сервисами, знание ресторанного рынка и стандартов премиального гостеприимства.