Помощник руководителя

Описание

Обязанности: - Прием и обработка входящих звонков и электронных писем; - Ведение документооборота компании (переписка, реестры входящих и исходящих писем, приказов, документов); -Отслеживание перемещений документов между исполнителями, взаимодействие с внутренними отделами по вопросам документооборота, ведение реестров. - Организация хранения и учет документов в соответствующих структурных папках. -Встреча клиентов и партнеров компании; - Обеспечение жизнедеятельности офиса. (Заказ канцтоваров, расходников для оргтехники, чая, кофе и питьевой воды и т.д.). - Размещение объявлений на hh.ru, Avito, в популярных соцсетях; - Поиск субподрядных организаций для выполнения работ на объектах; - Проведение первичных телефонных интервью с кандидатами и субподрядчиками; - Сопровождение кандидатов на собеседование с руководителем подразделения; - Заключение договоров с исполнителями тех или иных работ; - Выполнение распоряжений руководителя. Знания и навыки, которые нам важны: Уверенный пользователь MS Office: знание программ Word, Excel, Power Point Ответственность, внимательность и исполнительность; Отличные коммуникативные навыки: умение договариваться, находить подход к любому сотруднику (вне зависимости от уровня в иерархии). Самостоятельность, умение работать в режиме многозадачности в условиях ограниченного времени. Опыт работы в HR будет преимуществом. Глубокое понимание ключевых HR процессов, знание рыночных практик, трудового законодательства. Опыт управления командой будет преимуществом. Уверенный пользователь MS Office: знание программ Word, Excel, Power Point Условия: официальное трудоустройство по ТК РФ; график работы 5/2,с 9.00 до 18.00 час., в пятницу с 9.00 до 17.00 час.; комфортабельный офис в шаговой доступности к общественному транспорту; бесплатная закрытая парковка; ежегодные корпоративы на день строителя и новый год; социальный пакет (отпуск, больничные) и дополнительные выплаты: 13-я ,14-я заработная плата, квартальные премии; возможность повышения квалификации и обучения( повышение квалификации и переподготовка в государственных вузах и/или коммерческих организациях); перспектива карьерного роста; бонусы по результатам работы; Оплата труда определяется по итогам собеседования. Если вы готовы стать частью нашей команды и внести свой вклад в развитие компании, ждем ваше резюме! Работа у нас — это гарантия официального оформления, конкурентной зарплаты и надежного будущего.