Офис-менеджер

Описание

Мы, Dodo Brands, уже 15 лет создаём и развиваем технологичные бренды в сфере быстрого питания через франчайзинг. Вы точно знаете Додо Пиццу, а ещё мы развиваем кофейни Дринкит. И мы всегда в поисках неравнодушных людей — профессионалов-энтузиастов, которым важно то, что они делают. Тех, кто смело действует, поддерживает команду и открыт к новым идеям, чтобы вместе создавать крутые решения и делать опыт клиентов лучше. Ищем гостеприимного и организованного коллегу в московский офис в БЦ «Омега Плаза».Вы будете заботиться о пространстве и людях, организовывать небольшие мероприятия и рассказывать сотрудникам об офисной жизни.В этой роли важно замечать детали, самостоятельно решать организационные вопросы и предлагать идеи, которые делают рабочие будни удобнее и интереснее. Чем предстоит заниматься: Организовывать небольшие внутренние мероприятия: завтраки, тематические дни, поздравления, сезонные активности и встречи сотрудников.Продумывать формат, сценарий, коммуникации, тайминг, бюджет, закупки и работу подрядчиков; Лидировать собственные проекты (например, Новогодние подарки детям); Поддерживать уютное и удобное офисное пространство, предлагать улучшения, координировать ремонт и обновление интерьера; Планировать офисный бюджет, контролировать расходы, своевременно заводить счета и координировать документооборот; Взаимодействовать с администрацией БЦ, поставщиками и подрядчиками, контролировать сроки и качество работ. Что мы от вас ожидаем: Опыт работы офис-менеджером, администратором пространства, координатором мероприятий или специалистом по внутренним коммуникациям; Практический опыт самостоятельной организации небольших мероприятий; Умение грамотно писать информационные и промоматериалы: выделять главное и превращать сухую информацию в живые, понятные сообщения; Опыт работы с подрядчиками: от постановки задачи до контроля качества и получения закрывающих документов; Опыт планирования расходов и работы с бюджетами; Самостоятельность, инициативность и готовность доводить задачи до результата; Эмпатию, гостеприимство, желание помогать людям и улучшать общее пространство. Мы готовы вам предложить: Работу в глобальной компании с амбициозными целями и масштабными задачами. Культуру свободы и ответственности. Мы ценим тех, кто готов принимать решения и брать за них ответственность. Прозрачные условия. Конкурентная зарплата, возможности роста и развития; Полную занятость и работу в офисе в Москве, в БЦ «Омега», у метро «Автозаводская».График — 5/2, с 09:00 до 18:00. Оплачиваемое обучение. Курсы, конференции, профильная литература и софинансирование английского в Skyeng. Заботу о сотрудниках. ДМС с первого дня, включая стоматологию, и поддержка ментального здоровья через Alter.