Бизнес-ассистент
Описание
Mobx — международное агентство мобильного маркетинга. Уже более 8 лет мы помогаем бизнесу привлекать новую аудиторию и масштабировать результаты на всех этапах воронки — от первого контакта с продуктом до покупки. Мы входим в топ-5 медиаканалов по объёму и эффективности закупки рекламы в сегменте e-commerce по версии AppsFlyer. Внутри агентства топовая команда специалистов в мобильной рекламе, аналитике, креативе и performance-маркетинге. Сейчас мы в поисках Бизнес-ассисента. У руководителей очень много задач, поэтому мы запускаем поиск человека, который станет для них надёжной опорой. Если ты любишь наводить порядок в хаосе, умеешь быстро находить ответы, хочешь быть в центре digital-среды и не теряешься в многозадачности — давай знакомиться! Примерные задачи: Коммерческая поддержка - Готовить материалы для встреч и презентаций потенциальным клиентам, собирать информацию о компаниях, их продуктах, рынке и конкурентах. - Контролировать актуальность данных в CRM, следить за движением сделок и ключевыми этапами воронки продаж. - Участвовать в подготовке тендеров, коммерческих предложений и других материалов для привлечения клиентов. Операционное управление и координация - Координировать задачи между руководителем и ключевыми командами: Sales, Account, Media Buying, Analytics и другими подразделениями. - Организовывать встречи, фиксировать договорённости и контролировать выполнение поставленных задач. - Следить за дедлайнами и статусами ключевых поручений, своевременно подсвечивать руководителю риски и задержки. - Организовывать командировки, участие в конференциях и другие рабочие поездки. Executive support - Управлять календарём руководителя: планировать встречи, учитывать часовые пояса и помогать расставлять приоритеты. - Фильтровать входящие запросы и информацию, выделять задачи, требующие внимания руководителя. - Вести список ключевых поручений и контролировать их выполнение. - Организовывать билеты, трансферы, бронирования и другие организационные вопросы руководителя. Наш идеальный кандидат: - Имеет релевантный опыт работы в digital-агентствах или компаниях из сферы digital/mobile marketing. - Уверенно владеет английским языком на уровне Upper-Intermediate и выше. - Хорошо работает с Google Workspace, Excel/Google Sheets (сводные таблицы, ВПР и т.д.) и CRM-системами. - Понимает основы digital-маркетинга и быстро разбирается в новых инструментах и процессах. - Не боится задавать вопросы, самостоятельно коммуницирует с топ-менеджерами, клиентами и партнёрами. - Внимателен к деталям, пунктуален, системен и умеет доводить задачи до результата. - Умеет работать с большим количеством параллельных задач, расставлять приоритеты и быстро переключаться между ними. - Проактивен: не только выполняет поставленные задачи, но и заранее видит, что может понадобиться руководителю. - Спокойно работает в динамичной среде, быстро реагирует на изменения и умеет находить общий язык с разными людьми. - Понимает важность конфиденциальности при работе с информацией руководителя и компании. Что можем предложить мы: - быстрый вход в рынок диджитал-маркетинга, знакомство и работа с топ-менеджерами компании; - гибкое начало рабочего дня и гибридный формат работы; - Открытую культуру общения, сильную команду и насыщенную корпоративную жизнь с тематическими мероприятиями. - Команду сильных специалистов, с которыми можно обсуждать идеи и быстро реализовывать новые решения. - Cвободу в выборе решений, инструментов, а также все необходимые ресурсы и инфраструктуру. - Соцпакет после испытательного срока, где ты можешь выбрать — ДМС, компенсацию на спорт, обучение, отдых и т.д.