Бизнес-ассистент / Personal Assistant

Описание

Группа компаний "СиЭс Медика"* - эксклюзивный дистрибьютор медицинской техники торговой марки OMRON Healthcare и производитель собственной торговой марки CS Medica - приглашает на работу помощника руководителя. Мы ищем человека, который: Имеет высшее образование и релевантный опыт работы от 2-х лет. Знает: английский язык (на уровне В2 и выше), корпоративное делопроизводство и ПК на уровне продвинутого пользователя. Дипломатичен, способен эффективно планировать и управлять временем, умеет работать в режиме многозадачности и имеет хорошую память. Будет преимуществом: Опыт работы с топ-менеджерами и наличие рекомендаций. Умение работать с задачами и проектами в Битрикс 24. Какие задачи будут стоять перед сотрудником: Управление календарём руководителя: планирование и организация встреч, переговоров, контроль расписания, напоминания, координация всех активностей. Менеджмент задач руководителя: подготовка и сбор материалов для совещаний, уведомление участников, ведение протоколов и контроль выполнения задач через Битрикс24. Организация заседаний Совета директоров, протоколирование и контроль исполнения решений. Организация деловых поездок с бронированием транспорта, гостиниц и оформлением документов, контроль финансовой отчетности по расходам. Наши условия: Офис: м. Речной вокзал (БЦ «Смольный») или м. Водный стадион. График работы 5/2. Оформление и социальные гарантии в соответствии с ТК РФ. Расширенное добровольное медицинское страхование. Premium-доступ к BestBenefits – скидки на путешествия, спорт, обучение, магазины и др. Корпоративные ресурсы: доступ к электронной библиотеке, обучающим курсам. Заработная плата обсуждается индивидуально. Просим указать в сопроводительном письме при отклике уровень финансовых ожиданий.