Помощник исполнительного директора

Описание

Обязанности: Организация административной и организационной поддержки исполнительного директора. Подготовка, оформление и ведение протоколов совещаний, фиксация принятых решений и контроль исполнения поручений. Выполнение текущих поручений исполнительного директора. Ведение делопроизводства и документооборота. Подготовка, оформление и систематизация служебных документов, писем и отчетов. Организация рабочих встреч и совещаний, подготовка необходимых материалов. Контроль сроков исполнения поручений и предоставления необходимой информации. Взаимодействие со структурными подразделениями компании по текущим рабочим вопросам. Требования: Опыт работы на административных или офисных должностях будет преимуществом. Грамотная устная и письменная речь. Навыки деловой переписки и ведения делопроизводства. Уверенное владение MS Office (Word, Excel, Outlook). Внимательность к деталям, ответственность и организованность. Умение работать с большим объемом информации и соблюдать установленные сроки. Исполнительность, инициативность и умение расставлять приоритеты. Условия: Рабочий день с 8:30 до 17:00 (выходные: суббота, воскресенье). Организованное бесплатное питание. Добровольное медицинское страхование (ДМС), включая стоматологию и ежегодный chek- up. Корпоративный транспорт по г. Обнинску.