Специалист отдела документационного обеспечения

Описание

Добро пожаловать в ООО "ПетроЭнергоКонтроль". Мы являемся официальным агентом ресурсоснабжающих организаций Санкт-Петербурга и Ленинградской области. Наша компания осуществляет сбор показаний и контроль счётчиков энергоресурсов.В число наших основных заказчиков входят такие компании, как: ПАО "Россети Ленэнерго", АО "Петербургская сбытовая компания", ГУП "Водоканал Санкт-Петербурга" и ГУП "ТЭК СПб". В настоящий момент в нашей компании открыта вакансия специалиста отдела документационного обеспечения. Что будет входить в Ваши обязанности: Прием и регистрация входящей, исходящей документации Общества в т.ч. в 1C: Документооборот с последующим распределением ответственным лицам Общества; Контроль за соблюдением установленных требований и стандартов оформления писем, реестров, иных документов, составляемых работниками Общества; Своевременная отправки/получение корреспонденции через почтовые отделения, в т.ч. с использованием сервисов отправки личного кабинета Почты России, ЕМС; Взаимодействие с контрагентами Общества в части направления отчетов, получения информации по получаемой и отправляемой корреспонденции; Выполнение поручений руководителя отдела по подготовке отчетов о выполняемой работы; Прием/распределение внешних телефонных звонков. Что требуется от Вас: Образование не ниже среднего профессионального; Опыт работы в аналогичной должности от 3-х лет; Умение вести делопроизводство в полном объеме; Умение работать с офисной техникой, уверенный пользователь ПК и отличное знание офисных программ; Грамотная письменная и устная речь; Способность работать в режиме многозадачности; Умение систематизировать, анализировать и распределять информацию по направлению деятельности; Умение работать с большим объемом информации, способность быстро переключаться без ущерба для каждой из задач, коммуникативные навыки (знание бизнес этикета, приветливость, коммуникабельность, доброжелательность); Нацеленность на своевременное выполнение поставленных задач, ответственность за результат; внимательность, трудолюбие, терпение; Знание 1С: Документооборот (обязательно), ЛК Почта России. Что мы готовы Вам предложить: Стабильная заработная плата; Квартальные премии; Индексация заработной платы; Возможность карьерного роста; Официальное оформление, все социальные гарантии и компенсации по ТК РФ; Обучение за счет компании; Полис ДМС (добровольное медицинское страхование) после 6 месяцев работы; Подарки детям работников к праздникам; Выплата материальной помощи работникам в кризисных ситуациях; Бесплатные юридические консультации для работников компании по личным вопросам; Корпоративные спортивные мероприятия; Ежегодное награждение лучших работников почетными грамотами и наградами с денежной выплатой; Бронирование военнообязанных работников; Пятидневная рабочая неделя, пн.-чт. с 09.00 до 18.00‚ пт. с 09.00 до 17.00, перерыв на обед с 13.00 до 13.48, сб. и вс. - выходные дни. Присоединяйтесь к команде профессионалов!